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電腦用心智圖法有點困難.三招心智圖軟體寶貴技巧

原文標題出處:

3 Valuable Mmindmap Software Tips or Computer Mind Mapping is too difficult

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電腦用心智圖法有點困難.三招心智圖軟體寶貴技巧

By Arjen

幾天前我對電腦心智圖發文, 並手繪心智圖放在網站上。透過電子郵件收到關於這個專題的一些個人回應。

人們喜歡去創作電腦心智圖,但是上手之初非常猶豫不決,因為在電腦上做心智圖有點困難……或說是他們覺得是如此……

在此我要提供一些訣竅,讓您在電腦製作心智圖可以順利展開。

#1 要很容易製作!

在開始之初,第一個技巧可能是最重要的。應該要審查一下哪個工具軟體對你是最容易使用的。

這個意思是說,從你的腦袋到螢幕之間要進行心智圖法時,要盡可能的免除分心和按鍵操作。心智圖工具會為你把心智圖部分搞定,你只要輸入自己的資訊資料,就是如此(在電腦心智圖的第一階段上)!

因為大約有 300+ 種心智圖工具存在……這會是個困難點。應該測試所有的工具嗎?當你在選擇自己的心智圖法工具最重要的是什麼?

我相信這方面有二兩件事是最重要的。首先, 這個工具可以建立出自己需要的心智圖。 這些工具建立的心智圖是有很大的不同,有些看起來像是手繪圖面,有些則是很規矩的,並有很多流動圖表的概觀。 用 XMind 進行心智圖法 輸入設計極其容易

其次, 輸入方法是至關重要的。 有需要使用按鍵去增加一個新分支或新主題項目嗎?還是可以一開始打字就進行下去呢?

我選擇後者方案。我不想額外再花費一個按鍵來添加分支或主題。這聽起來可能有點愚蠢甚至瘋狂………但仔細想想,當你正要建立一個心智圖包含十多個主題項目時,你應該會想要把自己的時間花在資訊資料上,而不是用在軟體工具上!

#2 把手放在自己能看到的地方

這正是有點符合我的規則:”盡可能的少去用到按鍵”。

一般人開始使用心智圖軟體時,總是回頭使用滑鼠來新增分支或資料;或是使用滑鼠從心智圖一端移到另一端去!結果就是把自己的專注力分散掉了,原本是對正前方的注意力轉移到旁邊(及後方),開始就把注意力放在功能選單上,而不是放在內容上。

千萬不要這麼做。應該只要專注在增加資訊資料上(在開始之時)。

我們人類並非真的是可以多工執行的物種。即使女性可以在同一時間做多種事情,但還是一次進行一項工作較為有利。

只許用運用鍵盤來做這件事情,不要把手從鍵盤上移開,使用游標只用來瀏覽圖面。唯一會把手移開鍵盤是當你要喝水、或是當你完成增加資料輸入之時!

只使用鍵盤而不使用功能選單的另一種方法,就是使用軟體工具的全螢幕模式。這樣自己就只能在心智圖上工作,而不是在工具上!

#3 保持簡單

當你建立了整個資料概觀時,需要確保盡可能的維持簡單。不要做得太超過了, 一個簡單的心智圖,會比用了大量圖片顏色的巨幅圖面要強大有用得多。

這點來說是很明顯的,……但大多數人試圖創造的最棒的心智圖,以為這樣會好很多……他們會這樣認為。

事實上,你的腦袋是喜歡簡單事情的。我們一開始想得太多,使得我們要去明白發生之事或該做的動作,反而變得愈加複雜。

不要一開始就在心智圖上添加圖片,首先很簡單地運用顏色即可。

不要使用太多的文字,只使用簡單的字詞,並且用字盡可能的減少。

在你用電腦進行心智圖法時,記住最後一項技巧高於一切。有超過 70% 的人們一開始就打字輸入下去,並且加進了太多的文字。然後跑來告訴我說心智圖對他們沒什麼用處……

……你認為呢???

就只是因為雙手十指真的可以輸入很快很快,但並不意味著你就應該要這麼做!

在我課程開班內,不擅於打字輸入的人反而可以做出很清楚的心智圖。這不過就是因為他們在開始打字前會思考每個用字,每個主題的涵義和份量做出最好的呈現。

當你也是這樣做時,心智圖就會很清楚明確,整個內容也將開始為你產生效用。

以上這三個技巧,正是你可以在電腦上開始心智圖法的運用。

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心得: 傳統手繪心智圖法要先畫出線條再寫上關鍵字,但現今使用電腦軟體則可免除這一步驟,避免輸入時分心不專注,使用 XMind 軟體 確實可以符合作者所提的技巧運用。

軟體工具 XMind 在輸入方法設計極其容易,只要用 Insert 鍵(下一層)或 Enter 鍵(同一層)增加分支,直接打字即可輸入,完成後再按 Insert/Enter 鍵進行下一個主題輸入文字,在全螢幕(腦力激盪模式)也可以進行,快速大量輸入時不致中斷分心,充分發揮心智圖法應用。

本文摘譯自:   Mindmaps Uunleashed 網站,僅供摘錄分享學習之用。

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