NoteCase Pro 多功能樹狀階層記事軟體推薦
樹狀記事軟體妙用
樹狀階層記事軟體(或稱大綱編排軟體),是非常便利的文字編輯工具,對於簡易的文字記事或文章段落撰寫極為容易好用,而其樹狀目錄結構,當作資訊分類書籤或資料庫分類,很容易將日常日常記事加以收錄分類存放,或是長期收集的文字資料可以入庫收存,對於長期的零碎資料收納極為有效。
目錄樹結構當作文章大綱佈局,很容易進行各個段落章節的文字編撰,若已有固定的章節段落或是計畫大綱,可以直接套用架構大綱再來依循所定方向來編寫細節內容,可以大大節省時間和精力。此外,還可搭配心智圖來運用,把腦力激盪的成果進而轉為更細節的文字工作繼續發揮效用。
NoteCase Pro 軟體特色
這套 NoteCase Pro 軟體是 GTK+ 為基礎開發的應用程式,最早是以開放源碼軟體的型式發表。由於作者精益求精深入開發附加功能,獲得更多的使用者支持,後來改投入專業PRO版的開發。它的主要特色,除了上述的目錄樹資料結構,是具備了文字編輯器的所有必要功能,在記事文件裡可以對文字字型、顏色、背景、編排加以設定,還可以插入圖片、連結、附件等,並且支援各種電腦作業系統平台的開發,及多國語文的支援。軟體內置的任務管理功能,可以進一步發揮專案管理的工作執行追蹤,也可以進一步實踐 GTD 理論的個人工作時間管理。
搭配 XMind 心智圖法軟體應用撇步
新版的 NoteCase Pro 軟體已經加上匯入XMind 心智圖檔案的功能,各個主題內容轉成目錄樹節點,而備註文字就轉入記事編輯內,所有的圖片、連結、附件資料均可移轉保留下來進入記事軟體來使用。實務應用的操作方法如下:
例如假設你已經花上一段時間用 XMind 心智圖法發揮腦力激盪,把整個心智思維內容都構思好了,包括了第一層主題的大綱及第三層以下的各個細節大要項目等。
- 這時,在用 NoteCase Pro 匯入 XMind 心智圖之前,先點選第一層主題,按 Ctrl C 複製下層所有主題的全部內容。
- 再按F4進入該主題的備註面板,再按 Ctrl V 貼上,你會看到所有階層的文字都在備註欄位裡。
- 依次將心智圖各個第一層主題如法泡製,完成後再將 XMind 心智圖存成檔案。
- 開啟 NoteCase Pro 軟體建立新檔案,匯入剛才存好的 XMind 心智圖檔案。就會看到原來心智圖的各個主題在目錄樹上呈現,而備註內容會在記事窗裡出現。
如此一來,即可在第一層的大綱下,參考原有的構思內容,開始編寫具體的文章內容了。
以上心智圖已經按上述方法製作,你可以下載該檔案,用 NoteCase Pro 匯入即可知結果。用這種方法,你可用已經擬好的大綱(和內容方向)來撰寫文章、自傳、報告、企畫、論文、報導、小說、書藉等等。如果你的文章寫作有固定風格脈絡(例如:起承轉合、破解用效、5W1H),則可以不斷加以套用發揮喔。
※ 有關 NoteCase Pro 軟體的介紹與訂購,請參考台北XMind推廣服務中心的中文說明網頁。