《 XMind Practices 》
數位心智圖法無論是應用於個人或是團隊，在下面的舉列裡，說明優良的工具軟體 XMIND 可以為您帶來強大的效益：
- 應用於會議管理與記錄
- 應用於專案管理來計畫追蹤
- 應用於資料的蒐集與資訊的運用
- 應用於教學輔助和學習工具
- 應用於「腦力激盪」來發揮創意與點子
- 應用於行事計畫和時間管理
- 應用於心得筆記和學習速記
會議管理與記錄
讓您的會議煥然一新
XMIND 的一個顯著特點就是想您之所急。會議是現代社會不可或缺的重要組成部分，是一個團隊、公司的溝通、訊息發佈的重要手段。在全新的 XMIND 中，為您的會議提供了強有力的支持。
首先是會議簡報演示， XMIND 的全螢幕屏簡報演示功能徹底改變了既有的各種方式，讓您的簡報演示與眾不同。通過心智圖的簡報演示，您的聽眾可以在很好的把 握您所要簡報演示內容的大體綱要，並且這個綱要是不會隨著簡報演示的深入消失的。這樣會議的參與者就可以很好的理解和把握您的想法，從而達到交流的更加充 分。而隨著簡報演示的進行，您可以逐級的展開簡報演示的主題，為您的聽眾帶來更深刻的體驗。
其次是會議討論，這裡要大顯身手的是錄音功能，在 XMIND 中，您可以對每個人的發言進行單獨的錄音，並且分開儲存為所討論議題的子主題，而主題是可以進行進一步的修飾、改變位置，從而徹底結構化您的會議過程。
會議結束之後，您需要的只是對整個心智圖進行簡單的調整與描述。而通過與其他的辦公軟件的結合，您還可以將您的會議成果匯出成各種格式， Word ，PPT，PDF 等等。為您的分享提供更多的支持。
優點：
- 共同進行參與體驗
- 快速捕捉提出訊息
- 即時記錄會議進程
- 迅捷會後成果分享
特性：
- 匯出
- 簡報
- 圖標
- 篩選
- 錄音
專案管理的工作分解和協同作業
再造您的管理流程
專案工作如何分解、分支 (WBS)，如何具體化在專案管理中佔據著重要的地位，而 XMIND 的圖形化，結構化的展示方式則為您更好的進行這項工作打下了良好的基礎。讓您輕鬆順利地進行項目分解、分析等工作。
首先 XMIND 使用圖形化展示方式讓您可以對整個項目進行有層次的把握，收縮自由的設計讓您的可以根據需要輕鬆地展示更詳細的內容。通過利用XMIND的圖 標，您可以為整個專案的各個部分按照一定含義進行分類，譬如優先程度、完成度等等，而通過標籤的備註，可以對主題進行必要的標示。圖標和標籤的配合使用讓 您的管理過程更加輕鬆，而輔以篩選則讓您的重點更加凸出，關注更加準確。
其次，XMIND 的豐富的結構可以讓您按照不同的需求在不同的場合展示您的專案進度。在做專案進度報告的時候，組織結構圖或者樹形圖也許更加適合；在專案 構思完善地時候，心智映圖也許能發揮更大的作用；而在進行專案分析的時候，XMIND的二維圖則可以帶來更大的價值，譬如通過二維圖您可以輕鬆便捷地進行 SWOT 分析。
XMIND 的強大的工作簿還可以為您項目提供更加貼心的幫助。在XMIND 的一個工作簿中，您可以隨時建立多張新圖， 並且這些新圖與原來的主圖是儲存在一個檔案之中，從而便於儲存、傳輸和共享。同時利用 XMIND 的關聯圖，您還可以為項目的某個部分建立一張彼此關聯的新 圖，重要的是關聯圖之間的添加、修改都是同步的。從而可以讓你的工作可以實現空間上有聯繫的分解。
XMIND 的作用還應用在專案的協同上，圖形化的展示形式讓您可以更好的在專案團隊內部進行無遺漏的同步分享，從而再造您的管理流程。
優點：
- 簡約卻不簡單的交流方式
- 多種商業分析的架構
- 行之有效的分層管理
特性：
- 適合思考的結構
- 簡報演示
- 標籤
- 圖標
- 篩選
資訊蒐集知識管理
架構重組您的資訊資料
尋找資料、比較資訊、分析資訊、得出結論。現代社會中這是我們太正常不過的一個不停重複的工作流程。很多時候您都會面對著各種雜亂的訊息來源，對於您來說， 記事本+電子日曆可能是一個選擇方式，當然還有很多其他的方法，譬如表單軟件或者直接利用收藏夾記錄網際網路上的資訊。但是，一個共同的弱點暴露了出來， 您的所有訊息仍然是一堆彼此毫無關聯的散亂的「資料」，等待著您的整理篩選。 然而，面對海量的訊息的時候，我們的大腦並不會每時每刻清醒如一。
此時， XMIND 作為一個新型的資訊息的利器，利用它的可視化圖形操作，富有創造力的架構，為您帶來就不再僅僅是訊息的儲存了。 通過 XMIND 的聯繫和豐富的適合思考的架構，您可以及時地為各種訊息之間建立一個簡單的彼此關聯的架構，同時還可以利用外框對其中的某些訊息進行簡單的分類、突顯。
利用 XMIND 的圖標、標籤可以隨時為各個訊息標注上您的分類；附件和超連結帶來的就是對選定訊息源的深化的闡述；錄音功能 又可以讓您對訊息提供您的個人的看法、態度。令人欣喜地是這些操作由於人性化的設計，使用起來非常簡單、自然，不會中斷您的思考。全新的容器，您最有力的 助手！
優點：
- 便於重新組合
- 緊密連接網際網路
- 新穎的附件插入
- 訊息的視覺化作用
特性：
- 圖標
- 外框
- 標籤
- 篩選
- 附件
- 超連結
教育/學習
節省您的時間，帶來更多的創意
簡單的操作、不簡單的效果。 XMIND 可以非常自然、輕鬆的用來幫助我們對資訊進行處理。由於 XMIND 對於文字、圖片、顏色、線條以及聲音等的良好支持，您可以隨時根據需要和愛好來調整您的教學或者學習風格。時而輕鬆、時而活潑、時而嚴謹。
實務證實，圖片和聲音對於提高學生的創造力、想像力甚至學習的興趣所起到的效用是最大的。通過 XMIND 的圖片和錄音、播放以及可以個性化的工具窗配置，相 信您的教學工作或者學習生活會更加的有趣、有效。而且由於 XMIND 還可以和網際網路實現良好的結合，隨時隨地都可以為您的學習要點或論點帶來強有力的支 持，為您的學習提供更好的幫助。
其實，由於附件的資訊在 XMIND 中的扁平化，對於老師們的備課來說 XMIND 更是一個得力的助手。再輔 以錄音功能、簡報演示功能，在條件允許的時候您的課堂教學工作完全可以通過 XMIND 來完成。這是一個全新的理念的革命，又是一個顯而易見的簡單的變革。 不需要多麼豐富的電腦知識，需要的是您的想像力和創造力！
優點：
- 全新的學習方式
- 更快的課前準備
- 龐大的資訊和知識管理
- 與網際網路的無縫結合
特性：
- 線上主題搜尋
- 圖片搜尋
- 全新的備註
- 簡報演示
- 錄音
腦力激盪
為您的思考風暴進行導航
當一群人圍繞一個特定的興趣領域產生新觀點的時候，這種情境稱作『腦力激盪 (Brain Storming)』 。進行腦力激盪的過程中，最重要的事情就是記錄頭腦中產生的各種智慧火花。你不但可以提出新觀點，而且只需要花上小小的力氣。腦力激盪使新觀點的產生更加容易，而且這還是一個「嘗試 – 檢測」的過程，儘管各種觀點之間也許關係不大。而在這一過程中，任何一種傳統的記錄方式都會黯然失色。
