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運用 XMind 快速計劃下週工作

運用 XMind 快速計劃下週工作

發表於2017/5/19  XMind 官網 Blog

我們每週都有很多工作,你可能需要在星期日購買所需要的雜貨、星期二有會議有開、 需要每天檢查電子郵件等等。多數人們進入這一週,總是茫茫不知如何看待日子怎麼過,傑克就是其中之一。

只要傑克自己建立起一個新的習慣:每週計畫,人生就會迴轉而大大不同。

對於傑克來說,完全沒有準備好就衝入星期一早晨的日子已經結束了。傑克說:「以週來思考自己每天要做什麼,給我很好的透視角度。」他經常在星期天晚上運用 XMind 來幫助做一週計劃。「當我坐在電腦前,」傑克說:「打開最喜歡的心智圖軟體 XMind 開始我的下週計劃。」為了節省時間,傑克開啟一個空白的心智圖,並選擇想要的風格主題。


XMind 提供29個精心設計好的現成風格,點按二下你所想要的主題,就可以開始進行心智圖了。你也可以用滑鼠右鍵點按最常用的主題並將它設置為預設。之後,每當你打開空白的心智圖時,就直接套用預設的風格來建立心智圖。此外,甚至可以將設計自己的風格儲存起來,以備將來再次套用。

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如何運用 XMind 幫助開會更有效率更有效用?

如何運用 XMind 幫助開會更有效率更有效用?

原文發表於2017/4/26 XMind 官網 Blog

開會是企業活動很重要部分。事實上,每年都在會議使用花上超多的時間。根據這篇文章,主管人員花費大約50%的時間參加會議,糟糕的是,這些會議通常是毫無生產力效用。這正是 XMind 軟體可以幫助的地方。經由正確的會議管理,您的會議可以變得更加有效率更加有效用

準備會議議程

在會議之前做好準備,是確保會議討論會有具體功效首要工作。利用 XMind 軟體則是確保所有參加會議人員可以立即了解議程的最佳方式。準備會議時,您可以先建立一個空白的心智圖,先在中心主題簡單地輸入當日會議的主題。使用 EnterTab 鍵,可以快速輸入會議各個相關資訊,如會議日期、參加人員等等。

如果有相關的背景資訊或會議資料,只需將檔案直接拖放到 XMind 心智圖分支主題項目上作為附件。也可以在主題項目上使用 Ctrl + H 快捷鍵來建立網頁網址或電腦檔案的超連結。 閱讀全文 如何運用 XMind 幫助開會更有效率更有效用?

在設計流程如何運用 XMind 輔助腦力激盪?

在設計流程如何運用 XMind 輔助腦力激盪?

原文發表於2017/4/13日 官網 Blog

腦力激盪是心智圖軟體最重要的功能之一。雖然我們曾經提出許多有關腦力激盪方面的指導,但大家仍然期待 XMind 的腦力激盪詳細教學。所以在這裡我們將帶領你經由腦力激盪課程來實踐你自己的設計思維。

從獨自一人時間開始

人們各有不同,有些人喜歡獨自工作,有些喜歡與其他人合作。要開始設計過程,仍然建議獨自一人先:當獨自一人時,可以單獨思考一個想法,而不用受至其他人的干擾,進而讓自己更有創意發揮和心思更加開放。

發現/研究

個人過程的第一步是去發現或研究一個問題,進而引導到所謂「要做正確的事」。

在這個階段,主要的目標是定義出問題或機會,所以可以從簡短說明來開始,盡可能去質疑原始問題的各個向面,盡可能列出多樣元素,找出其特徵特性,定義所要致力的範圍等等。

為了實現這一點,我們現在可以參考 XMind 中的腦力激盪模式。啟動 XMind 軟體,並建立一個新的空白心智圖。點按右上工具列的腦力激盪圖鈕(黃色燈泡)進入軟體的腦力激盪模式。

在腦力激盪模式中,可以看到兩個主要區域,點子工廠是輸入區域,以及主要心智圖的圖面區域。

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