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你的心智圖沒人要看的五大原因

原文標題出處:

5 reasons no one pays attention to your mind maps

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你的心智圖沒人要看的五大原因

Jan 6th, 2012 | By Chuck Frey

這裡列出五個原因說明為什麼同仁們為什麼不看重你的心智圖:用 XMind 畫出引起注意的心智圖

1、你的心智圖令人混淆

你的心智圖包含了太多的資訊、組織又很糟糕 – 其功能就相當於一盤義大利麵!你沒有去思考一下,如何從自己的原始心智圖,端出真正該要分享出來給大家的資訊。難道他們真的有必要去看到為什麼建議去做收購動作的一堆背景資料嗎?恐怕不會吧。

心得:請記住心智圖分享的對象都是像你一樣的人 – 極度繁忙。他們必須要能夠在10秒(或更少)之內抓到你的心智圖,不然就會被忽略掉,「我沒法一下子解讀它、沒有時間去了解它、換下一個!」

2、你的心智圖在視覺效果上有夠單調

自圖方便下,你使用軟體的預設模式去建立心智圖 – 令人頭腦麻木的單色調系。黑白文字、黑色形狀、黑色線條…… 真是昏倒啊 !  Zzzzzzz ……

心得:如果想讓人們注意到你的心智圖,那麼就需要添加視覺上的花俏樣式。運用顏色(文字、線條和主題形狀等),以增加視覺趣味性。添加上有相關性的圖標、符號和圖像,以增加心智圖上下文含義。但也不要太超過了 – 如果太超過就會浪費太多時間去調整,取得的改進效果並不會太大。想一想真正要使目標讀者注意的是什麼 – 然後再使用軟體內容型式工具去特意地畫出來引起注意。

3、你的心智圖內容與他們無關

即使你的心智圖內容組織得很有條理、呈現美美的視覺效果,但所分享的對象都沒有什麼關聯性,那就沒人會認為是重要的。繁忙的工作執行人員必定都是很無情地過濾所有接到的資訊。如果看到了心智圖而沒有看到任何需要關注的,就會忽略掉它 – 而你用來影響他們的機會也會喪失掉。

心得:過濾一下心智圖的內容,讓它只包含的資訊內容,是分享對象立即相關的。正如第二項原因的建議,把心智圖內容型式處理一下,要很自然地吸引讀者的目光到最重要的資訊上。你可以用很多種方式處理,包括各個主題的顏色、文字大小和字型樣式,並且要在最重要的主題及其分支上加個醒目的外框。        

4、你分享心智圖的對象造成「圖像震憾」( Map Shock)

這種情況會發生在你分享心智圖的對象是線性思考的人(那些喜歡段落文字格式以及列在表格中數字的人們),完全沒有意識準備會看到你所呈現的方式。而你剛剛丟出來一個龐大複雜的視覺化心智圖,他們的眼睛都被炫耀住了,就像是角落的小動物想要休息中斷一下,並打從心底發誓不要再看到另一張心智圖了。

心得:要疏緩輕易地讓這類讀者進入心智圖的世界,剛開始應該提供傳統文字式的報表,再穿插整合一二張心智圖進去,作為附加支持元件。讓他們能夠習慣看到視覺化心智圖,對於某種資訊的呈現可作為一個合度的方式提出。這樣,他們便有可能在未來自行接受心智圖了。

5、你太過於熱衷傳道了

使用心智圖的人往往是充滿熱情的一群,因為他們看到了曙光。這些人比較富有生產力和創造性,而且他們很想要告訴每個人有關心智圖的一切一切。但糟糕的是,他們把一切事情都搞成心智圖了,甚至包括購物清單。他們已然變成了心智圖傳道士了。當這種情況發生,工作同事會很本能地翻翻白眼暫閉心智,因為他們意識到你又再賣力宣揚這個玩意兒了。他們感覺意識到心智圖並非是什麼萬能丹,並不能夠解決各種工作事務問題的。

心得:在你的工作同仁間或部門裡,要開放務實地運用心智圖。讓他們知道這是你在工作執行上所使用的許多工具方法中的一項,它並不每種企業情境都一定要使用的靈丹妙藥。

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本文摘譯自:The Mind Mapping Software Blog ,僅供摘錄分享學習之用。

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