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XMind® --- 最佳心智圖法專業工具軟體

▆ 運用:心得筆記、創意發想、著作演說、會議記錄、專案管理、團隊溝通、知識分享
▆ 特點:正體中文操作、美觀圖型配色、多圖面彙集、下鑽上鑽、匯入匯出、錄音存檔

優秀領導者展現思維優勢競爭力的秘密武器!

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03 七月 2009 運用心智圖法工具軟體大大幫助創業

原文標題:運用心智圖法工具軟體大大幫助創業

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面臨不景氣的時代,「中高年失業」、「畢業即失業」會形成社會經濟的一大問題,所以除了持續促進增加就業機會(通常效果不大)之外,鼓勵創業成為政府學校的最大的努力方向。創業不是簡單的遊戲,過程上必需具備一些要素:應用創意、技術創新、資金財務、計畫部署、人才(勇氣、毅力、智慧)、機運(天時、地利、人和)、工具等等。簡單來說,創業就是將理想的構思加以實踐化的過程。在這個過程中,有什麼有效的工具可以貫通呢?除了財務上的試算表軟體外,心智圖法工具軟體可說是絕佳的輔助工具!

這裡直接用心智圖來說明一下心智圖法工具軟體在創業過程各個層面的應用~~

  1. 創意創新:無庸 置疑,心智圖法(Mind Mapping)在蒐集情報資訊、腦力激盪集思廣益、及聚焦中心主題下展開聯想的功用,非常適合來激化創新的點子,或是突破現實應用的想法。很多有用的想 法點子並不是突然生成或是短時爆發的,有的需要旁徵博引、有的需要多方推敲、有的需要時間孕釀,有的需要不斷地研究改進,心智圖法是目前實證出最有效的輔 助方法。
  2. 計畫撰寫:軟體 提供心智圖法的樹狀大綱模式,讓你很容易地進行撰寫企業營運計畫書(Biz Plan)的工作,並且可以檢視計畫的完整性和內容的週延性。計畫書不僅是一份建構藍圖,還是攸關銀行貸款審查、及建立團隊共識的基礎文件,非常重要。有 些創業課程上主要部分就是在教你如何寫計畫書的實質內容,各種事業型態絕不相同,如何來寫則要靠自己的想法發揮。但是基本大綱是大致類同的,可以套用後再 依事業的性質來編寫。用心智圖軟體套用前人累積下來全面性的綱要(不用去看市面上太多的創業書藉),編寫起來就快速省力得多了。
  3. 策略發展:對於 事業經營的各個階段或向面,必須要有些自己的策略方向要加以設訂和遵循,因應外界的外界的變動或是學習到的新知要適時調整,才好時時訂出下一步行動。使用 心智圖的呈現,可以像是操盤儀表般地控制,掌握成長的方向。推薦參考策略專家Guy Kawasaki(蓋.川崎)的著書The Art of the Start《創業的藝術》,提供缺少經驗的人有用的觀點。利用心智圖法軟體,你可以再慢慢在創業過程中形成自己的策略地圖出來。
  4. 商品規畫:無論 是要賣的是實體商品或是技術服務,你都要規畫商品的4P - 產品(Product)、價格(Price)、促銷(Promotion)、通路(Place),並還要考慮產品的研發、生產、品質、及上市的流程等。最 重要的是,要反過來從客戶的角度來審視商品的附含的價值。採用圖像視覺化的心智圖來作規畫商品,或是檢討價值,都會有極度的大腦映像刺激作用,突破刻板的 模式而產生意外的創意創新火花。
  5. 專案追蹤:創業 過程中實際上會有大大小小的專案在孕釀、規畫、執行、檢討、變動地進行中,使用心智圖法軟體正是追蹤這些任務工作的最好工具,尤其在團隊運作複雜工作的組 織裡,心智圖使所有工作的計畫、分派、和進度,可以鉅細靡遺可大可小地加以拿捏,不必用什麼專業級的專案管理軟體了。
  6. 知識建構:為了 事業上需要的設備或管理系統的建置,你會不斷地學習技術;為了經營問題的解決,你會不斷地諮詢方法;為了團隊運作的培育和學習,你會進行教育或發表會議。 知識的建構運行,不論是對個人或對組織,都是有其必要而實質存在的。利用心智圖法工具軟體來進行企業或個人的「知識管理」– 蒐集、整理、教育、導入、儲存、分享,是最簡單不過又極其容易實踐的方法,這是進取「最佳實務」(Best Practices)的不二法門。

使用心智圖法可以提綱挈領、以簡馭繁地開創事業,而選用適當的心智圖法工具軟體則可以讓事情省時省力、事半功倍。心智圖法簡單易學,完全不用花費心 思,也不用花大錢,如果直接去學習使用設計良好心智圖法軟體工具,也很容易上手,是不會有什麼障礙的。你要開始創業了嗎?這絕對是可以大大幫助你的好方法 和好工具,祝你成功!

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本文摘錄獲得作者創用授權,僅供學習參考分享!

█大麋鹿走地圖█▇▅▂
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29 六月 2009 投票給 XMind
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投票給 XMind 我們的開發專案 XMind — 腦力激盪思維管理的心智圖法軟體工具,具備完善的操作使用介面設計,在學習記憶、筆記摘要、腦力激盪、企劃專案、管理追蹤等方面帶來極大效益。目前在 SourceForge.net Community Choice Awards 的年度評審上入圍四個類別項目的最終選拔:

  • 教育學院最佳專案 (Best Project for Academia)
  • 最佳商業化開源碼專案 (Best Commercial Open Source Project)
  • 最佳視覺設計 (Best Visual Design)
  • 公益政府組織最佳專案 (Best Project for Government)

請為XMind投上您的一票,我們至感榮耀:
http://sourceforge.net/community/cca09/vote/?f=493

以下是基本的投票規則:

  1. 每個類別有10個專案從最受提名脫穎而出成最終選拔。
  2. 每個類別裡不可票選一個以上的專案。
  3. 每個電子信箱投票只計票一次。
  4. 必須在投票後從 SourceForge 的自動發信中點入連結,才算完成投票。

    :roll:

……more

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15 六月 2009 心智圖法的威力

原文標題:The Power Of Mind Mapping
How visual outlining provides a shareable snapshot of ideas.

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心智圖法的威力

Dan Woods , 06.09.09, 06:00 AM EDT

圖像視覺化綱要是如何提供一個分享化的點子快照

心智圖法,一種圖像化的大綱型式,看起來似乎很淺顯,但一旦掌握學會了,它可是提供一個有力的工具,在現代世界來管理超載的資訊和跟張的多重工做。分享心智圖的最新進展是更進一步發揮了此一功能,使群體能夠迅速捕捉整理大量的想法點子。這週,我來研究一下心智圖為什麼有效,而且可以擴大你的生產力。

大部分生活在科技的人都聽說過心智圖,看起來像是從一個中心點輻射出去的龐大網絡圖。 中心泡泡上標識著總主題,很像服務導向的結構。從中心輻射出來的線連接到不同的泡泡,代表著相關的概念(如 SOA、治理、服務層次協議,生命週期管理,生產業務、資料倉庫、開發工具和標準)。更多泡泡也可能從這些泡泡輻射出來(也許是監測、變更管理和版本管理。)

有個很好的例子是 Luciano Passuelo 以我最喜愛的一本書《One Small Step Can Change Your Life. 一小步就能改變人生》所作的心智圖了。有個網站 Mappio.com則擁有數以千計的心智圖在上面。不要被這些實例的複雜視覺所嚇到了,即使是單調的心智圖也會一切變得有所不同。

當我給人看看一本有關《孕育科技家 Evolved Technologist》出書計畫中的部分心智圖時,有些人反應出很有限的熱情,彷彿在說:「又如何呢?不過是些圖例,又不是一份大綱」。只是單一專案計畫時,用心智圖可以只是個選擇。但是當你不是只有5個而是有50個專案計畫時,或是複雜的工作任務,心智圖法的威力會是特別好地顯露出來。以下是我如何狂熱愛上心智圖法。

過去六年裡,我們的團隊在《孕育科技家 Evolved Technologist》創造了19本書。我們從使用維基(wikis)開始,其中第一個創新是使用內容設計(content design),要附加很多很多的綱要(ouitlines)。這些內容的設計可以延伸到50、60頁。無論我們是寫在維基上面或是文件檔案,都有相同的問題。我們腦力激盪、集思廣益、採訪某人,或審查抄本,以及要在大綱其它部分添加說明。我們要上下翻頁找出正確位置,然後添加上說明。不用多久時間,上下翻頁就成為令人沮喪又疲憊的工作,就像在樓梯跑上跑下做苦工一樣。

第二個問題是,傳統的大綱是直線性的。我們在《孕育科技家 Evolved Technologist》一直是多重專案的工作進行。多工任務要求我們在一個專案上工作一段時間,發展所知上的理解,捕捉下來放進說明或綱要裡,然後繼續下一個。問題是當你返回到專案上,如果資訊是儲存在一個綱要和說明裡,你會有一種恐懼的感覺,因為你知道將不得不經由好幾頁的素材上來更新上下文的內容,並捉回你的想法。通常,你總會有漏失一些東西的印象—在上下文捕捉內容是會喪失完整的。

最後的問題是,和其他人在維基上或是Google的共享文件上工作,很難做到協同合作。在維基上,一個時間上只有一個人能夠更改網頁內容,而且要存檔以使其他人可以看到變更的地方。而Google文件是即時共享的,所以可以看到別人的修改而不用先存檔,而且可以許多人一起編輯文件。這樣是有點幫助,但還是要上下樓梯跑來跑去—只是現在是用群體在動作啦。

心智圖解決了所有問題。我可以在一本出書的訪談或設計上用心智圖來捕捉想法,我不會感到任何沮喪或疲倦。從線性觀點走入二維空間,可以讓我快速的移動,然後游走滑鼠把想法放置在正確層次結構的位置上,並一如需要地去擴展或縮合細節深入的程度。由於快速又簡單,我可以捕捉更多的想法和更快速的重組架構起來,這意味著我的心智圖可以更好地反映我的理解。

當我回到心智圖,我最新想法的前後內容很快地儲存起來,不會有錯失或遺漏的發生,我也沒有恐懼的感覺了。心智圖可以是龐大複雜的,可以控制深度的,可以展開或縮合分支細項。我經常使用心智圖法去組織和分析儲存在某處的資訊,就像我在Salesforce.com 工作時的所有機會。

我使用的心智圖法軟體,有共享使用的功能。 共享的心智圖可以同時被很多人閱覽和修改。這是一個奇妙的感覺,迅速工作在共享空間,以捕捉點子和交換想法。FreeMind是流行的開源碼心智圖軟體(可用性比MindManager要次一等級,但它仍會給你點子),以及還有許多其他的商業軟體和開放源碼工具可以利用。

我猜想心智圖可以有如此良好成效的原因,是利用了視覺化的智慧方式,並提供一個方法去在一個較小的可見範圍去瀏覽想法上更大的空間。也許心智圖的視覺化架構利用到你大腦的不同部分。希望有人指定我作個研究來解釋了為什麼心智圖很有效。但對我來說,最重要的事是心智圖深切融入工作裡,讓我的團隊得以實現更高水準的生產力。

作者 Dan Woods 是《孕育科技家 Evolved Technologist》的科技長及編輯,是專門從事CTOs需求的研究機構和資訊提供者。他的寫作的內容都曾經諮詢很多公司企業,欲了解更多資訊。請至www.evolvedtechnologist.com

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本文摘譯自 Forbes.com,僅供摘錄分享學習之用。

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