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運用心智圖去拔開自己大腦的瓶塞

原文標題出處:

Uncork your Brain with Mind Maps

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運用心智圖去拔開自己大腦的瓶塞

Posted on March 15, 2012 by Rick Chin

釋放想法使用心智圖 XMind你所要尋找很棒的構想已經就在自己心思中的某個地方,或是團隊同仁的集體思維之中。要搞出很棒的構想所要真正要做的努力,就是用自己的方式以使自己的點子縱然現身。我想這個說法應該視作「想法釋放」的過程,而不是去產生想法的過程。

想法釋放過程中有個個非常有用的工具就是「心智圖法」。在本篇文章中,將要討論我們如何在自己的腦海中不經意地可以捕捉很棒的點子想法、以自己方式搞出的策略、並最後是心智圖有何幫助。

為什麼我們的大腦需要“拔開瓶塞”

我們都常常碰到這種情形:我們似乎無法讓自己的法變得很清晰明確、很有組織又有用的形式。這個棘手問題的解決方法總是找不到。或者說我們就像處於寫作靈感停頓的沮喪的情況一樣,試圖去把想法寫到紙上,但就是很多次只是產生無法滿意的結果。

一般有兩個原因說明為什麼會碰到這類問題:

  • 我們試圖同時去做過多的事情:產生新的想法、評估優缺點、並要組織起來。這是大多數人會做的事,但我們沒有發現到這點。
  • 我們總是處在不夠放鬆的狀態來下讓思想自由流動。基本上來說,是我們自我刻意強調壓迫出來。當你在強調壓迫下,很難去思考任何東西,更別說有什麼從自己壓榨出來。當我們急於要當下提出解決方案時,就會發生這種情況。這種強調壓迫的極端反應就是慌恐。

“拔開瓶塞”的策略

在這裡我想要提出三種策:

  • 放慢整個「想法釋放」的過程
  • 加快個人的「想法釋放」活動
  • 保持一個放鬆狀態的頭腦,讓想法和意見可以自由流動

放慢整個「想法釋放」的過程…… 你不應該急於進行思想釋放的整個過程。應該嘗試給自己和團隊同仁盡可能多的時間去找到正確的想法。建立許許多多的情況去重覆尋找想法。有的人可以排定團隊會議,而有的會自我安排單獨的時間。不去要求任何一次會議的結果要有正確解決方案。我知道大多數人都沒有什美國時間可以去找到正確的想法,但是多花額外一兩星期的時間來找到更好的解決方案,反而可以節省往後過程上數個月的時間。

加快個人的「想法釋放」活動…… 當你和別人在做腦力盪、或者單一大腦思維傾洩時,快速是你的法寶。在快速噴發想法下,不用給自己的機會去做想法的評估或組織。你才剛剛捕捉到他們,這是一件好事。你的目標是盡可能地獲得很多的想法寫在紙上,要盡可能地很快很快。這是因為只是相法中的小小部分,就會發現本身就是“很棒的想法”,所以說這是個數字遊戲。如果你希望找到一個很棒的想法,你就需要很大量的想法出來。另外,僅是少少幾個用力深思的想法冒出來,通常只會變成毫無所成的結果。所以要產生很多很多的想法,不顧一切蠻幹下去!

保持一個放鬆狀態的頭腦…… 很多我所談到要放慢整個過程,會有助於減輕壓力,讓你的頭腦處於放鬆的狀態,用來釋放點子想法。此外,可以提醒自己去想一下當你在放鬆情況下的點子想法。這些可能的情況是在……觀看電視時、坐在門前看孩子玩時、做喜歡嗜好時。有很多次我們聽到有人是在洗澡得到啟示的呢?當發現你自己處在這些放鬆情況下,想要思考一下新的點子想法時,就放手去做吧,但請記住……保持沒有壓力的情況是有兩個很重要的原因。

  • 如果況是從放鬆變成緊張時,那麼就不會有較好武器去挖出點子想法了。
  • 不要糟踏掉生命中低壓力高品質的經歷時刻,必經之路太重要了!

為什麼心智圖法很有用?

先前提到說,我們要去思考出點子想法時,總是試圖在同一時間去做過多的事情:去產生點子(也就是釋放)、審查評估、組織排列等,我們要把這些事情分離成單獨的工作。心智圖正是很棒的工具可以來這樣做,在放鬆非正式的情境下可以捕捉到點子想法、很容易後續去修改調整各個項目的組織和關係、而之後各個項目也可以根據其重要性和相關性來去強調突顯出來。(註:要用軟體工具才好做得到隨意調整哦!)

其整個可以視覺眼見的圖面,很容易去看到了解各個項目間的關聯性,它也很容易地用眼直觀地掃描所有的項目。這意思是說從現有的項目可以刺激增加新項目的啟發。這就是為什麼心智圖是如此奇妙好用的腦力激盪工具。

用軟體製作的的心智圖

 

心智圖操作

在思想釋放過程中

  • 一開始用一個核心想法或事物來當作中心節點。通常我會畫個圈來表示明它的啟點
  • 看著中心節點,很迅速把想到的第一件事給寫下來,畫一條線連到中心節點。
  • 看著頁面上的節點,繼續快速地寫下任何所想到的事情,並從啟發的節點畫上連接線條。
  • 不用去憂慮有重覆的項目出來、不用去憂慮拼字有沒寫錯、不用去憂慮關聯線正確與否。這些都可事後再去解決,所以不要在這個步驟讓他們放慢進度。
  • 繼續這樣做,直到你步伐減慢下來,覺得它不再可能有所產出了。
  • 要記住的這個重點就是要快速把東西寫下來。這樣做法就不會給自己有時間去點子想法的審查評估或組織排列,那是接下來的個別步驟。

調整排列整個組織

  • 如果你是在使用心智圖法軟體,那麼重新組織只是很簡單的拖放動作。每個軟體的正確操作或有業微不同,但所有工具操作都是非常直接容易的。
  • 你可以在階層架構中去改變項目排列及各個位置。
  • 評估一下各個點子想法的重要性和相關聯性。
  • 最後你要去把所抓到很棒的點子想法強調突顯出來。通常我會用一個外框把幾個重要項目給圈畫出來。
  • 或許心智圖中有幾個項目是完全沒有一點關聯性,提醒一下,這些抓到的項目是很好的,甚至應該鼓勵這麼作。
  • 如果你願意,你可以把這些項目用刪除線畫上,不要刪除塗掉。用刪除線足以表示它們不太重要,但可以留下來讓人理解……以防萬一。

心智圖法工具

今日世上有許多心智圖軟體產品可以運用,有 Microsoft Windows, Mac, iPpad/iPhones 等的,也有些是雲端網路服務的。這些產品價格從免費到數百美元的都有。

不要忘了,用一支筆或用白板,都可做出不錯結果。事實上我的日誌筆記本就充滿了很多心智圖。在完全透明開放的精神下,這裡放上 一張心智圖,是我有天吃午飯時所做的,當時我正是首次在思考部落格的事情。

我也會使用心智圖軟體,我選用快速和簡單的工具。在各種系統平台上你也挑選到價錢划算或是免費的軟體工具。(註:例如 XMind 可跨用多個平台,又非常好用。)

練習、練習、再練習

先前提到我們希望用自己的方式去得到結果。打破想法釋放的過程並放鬆心態,是我們這樣做的兩種方法。運用心智圖很自然是完成這兩種方法的一個非常強大的方式情。我們要抓到重點在於運用心智圖一點都不需要心理承受能力,這樣我們才完全可以專注在心智動能上來啟發思想。

在腦力激盪階段,你會想要自己的心智圖創造暨快速又輕鬆。因為你是在使用工具來努力進行,你想要別把過程放慢。而努力進行就會產生壓力,產生不出想法來。如果你使用工具努力進行,在會議貢獻上你就很不好過了。

所以,為了要運用心智圖暨快速又輕鬆,你只需要去練習使用。花一天時間把一切事情都用上它,建立工作清單、記錄筆記、建立購物清單等,同時也練習速度,因為這是腦力激盪上所喜歡做的。你可以試著練習偶爾給自己限制一段時間。例如30秒內在心智圖上產生20個節點。實現這個目標地步,在你的武功秘笈中「心智圖法」會是個不可或缺又有趣的工具。

現在輪到你來做了……

  • 你認為心智圖法對你會很有用嗎?
  • 你使用一個真正喜歡的心智圖法工具,並希望和別人分享嗎?
  • 你使用了有別於心智圖的方法會感覺一樣很有用嗎?

圖片來源:absurdlyideal.com


Rick Chin is the Director of Product Innovation at SolidWorks and a veteran in the high-tech software industry. As a software engineer, product manager, application engineer, inventor, and company founder, his accomplishments include: founding Xpress3D and the patented technologies: eDrawings, FeatureXpert, and Model Management Technology.

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 本文摘譯自: Innovation Excellence 僅供摘錄分享學習之用。

 

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