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功能特點

XMindlook Sync全部的功能都是建立圍繞在其唯一目的之上 – 在XMind及Xmindlook之間匯出匯入主題和工作項目。

把心智圖上的各個主題匯入或匯出到Outlook

非常簡單：只需按一下XMind工具欄上的按鈕，當前的主題資料就會立即顯示到Outlook工作列表。而要從Outlook匯入一個工作任務，只要從XMind裡新設立的〔Outlook工作〕面板裡抓取工作項目拖放到心智圖上。

所有主題的相關資料都會一同複製過去，如完成率、備註、開始日、及完成日期等。此外，XMind心智圖的主題標籤會轉換成Outlook的〔類別〕項目（使用逗號作為區隔）。

保持兩者資料隨時同步一致

現在最棒的是：那些已經匯轉的項目如果有任何修改時，修改的內容部分也會立即傳送到另一個軟體裡。例如，你可以在XMind裡修改一個主題的狀態或完成日期，然後切換到Outlook裡查看該項工作內容資料也已經更新了。

當您在Outlook中更改任務而XMind沒有啟用時，修改的部分會在下一次心智圖開啟時套用更新，所以您可以隨時查看各個工作項目。一個Outlook工作項可以放置在數個不同的心智圖上 –– XMind會自動處理保持在最新狀態。如果資料有互相衝突的修改，就會跳出一個對話框讓您選用正確的更新資料。

在Outlook裡運用類別來群組心智圖上的專案項目

有個特別的功能是XMindlook可以標註心智圖上某個主題當作專案(project)使用，當匯出到Outlook時，該專案主題下的所有分主題項目都會在類別欄上多加一個專案名稱(加上前置符號"~")。這樣你可以匯出多重的主題資料到Outlook裡保持同樣的架構，利用類別欄位去做工作群組或篩選顯示。有的專案可能會包含許多次要專案，因此一個工作項目可能會含有一個以上的專案類別。

從XMind來查看編輯Outlook工作項目

使用工具欄按鈕，您可以按一下就可將工作項目以類別來區分群組，並篩選顯示完成的工作項目。

XMindlook Sync 同步還添加了一個新的工作內容面板，可以顯示日期選訂設定。此外，你還可以把當前選擇的心智圖主題，快速地帶入Outlook工作編輯表格，來進行編輯更複雜的工作修訂。 使用新設的〔類別〕面板，您可以輕鬆地從心智圖主題上增加和刪除先前定義的類別名稱。

用心智圖來實踐GTD(Getting Things Done)的工作管理方法

XMindlook Sync是特別針對GTD實踐者用作為導入應用的可靠系統。在這種管理方法，您會運用心智圖來記下所有的事情項目，分別都放在【有一天/也許會工作清單someday/maybe list】及【場合類別清單context lists】中。這將應用於您的每週定期的全面檢討及快速的專案檢討。在檢討之時，運用類別分項來進行處理，您可以在心智圖上去安排各個主題到場合類別清單上，然後您可以用Outlook來瀏覽場合類別清單以執行各個工作任務。

（更多GTD資訊請見下一標籤頁說明）

GTD, Getting Things Done 搞定工作管理方法

我們的軟體產品特別是針對採用David Allen的GTD(Getting Things Done)工作管理方法論的實踐者。

在導入方法的路程上，你會發現到你的【有一天/也許會】清單或是專案清單，會不斷地成長愈來愈大，也愈來愈難掌控住。要解決這個問題，就是把工作項目導入圖像形式層次結構的心智圖上。用圖像形式來呈現出你個人生活上的所有工作活動，並能夠動態地改變查看的角度方位，而能真正地促發驅動GTD和它單調的工作清單。在此同時，您仍舊可以很方便地在Outlook中管理場合類別工作清單(context task lists)，因為它們的資料一致地保持同步。此外，你還可以透應用ActiveSync功能把您的工作清單資料同步到到您的PDA上，或是其他整合Outlook功能的行動裝置(如Mylyn)。

XMindlook還有另一項功能可以去利用心智圖上層次階層特性來群組Outlook的工作項目。您可以將心智圖上某個主題項目標記成「專案」，而其下的分支主題都會在類別欄位上添加一個類別名稱，就是該專案名稱加上"~"開頭符號。現在，您可以開啟Outlook以類別群組的方式來查看專案的工作清單了。 這個在PDA上也會有同樣的作用。

XMindlook整合了GTD和心智圖兩個強大用概念，提供可靠通透的的系統，讓您所需要的全部工作資訊加以存儲和處理。

生活管理  (Life management)

我們在設計 XMindlook 時心中所設定的目標之一，就是要創造出一個工具可以很容易地管理我們複雜的日常生活。在接下來的投影片會說明我們的方法原則，就是由 David Allen 所創立非常盛行的 GTD (Getting Things Done) 方法理論所延伸出來的。

這個想法是要讓您的工作任務、專案計畫、和心中思慮可以儲存在信任的地方，如此就可以停止顧慮要去記憶所有的事情，而能開始去處理執行任務。那些事項會存放在心智圖裡，整個架構是按照您的生活目標價值(像是『家庭幸福』或是『偉大事業』)、專案計畫(像是『歐洲旅遊』或是『取得學位』)、及工作任務(如『表列城市遊地』或是『撰寫論文』)來設計的。在心智圖上把他們好好的排列放置，可以讓您一眼看出生活的複雜關係，在執行工作任務時可以掌握正確動機的驅策力。

同時，您可以在心智圖上把工作任務標註為一週內或某個日期要進行處理的事務，我們的軟體工具會把心智圖上的資料傳送到Outlook，如此您可以表列出目前或將來的工作項目來查看，利用「場合類別(context)」(例如：電腦、家務、差事等)來把各工作項目群組區分起來、並含有優先順序、到期日等資料。您可以運用Outlook列工作出事項來決定下一步該做的事，或是其他日常工作管理。

且跟著我們看看圖解說明……

▼ 改用投影片方式顯示

心智圖玩家       (For mind-mapper)

我們的工具簡單來說，就是外加在免費自由的XMind心智圖法軟體上，讓您可以把選到的主題項目資料匯轉到Outlook中，也可以從Outlook匯轉工作項目到XMind心智圖上。

每次匯入/匯出的主題項目的資料都包括開始結束日期、完成率、優先順序、及類別等。兩方資料都會自動保持同步一致，任何一方軟體的資料修改，都會立即反應到另一個軟體內。XMindlook引入了「類別」的概念到XMind來應用。它允許每個主題項目可以配置一組類別（如「家庭」、「工作」之類的）在標籤裡，然後同步轉入到Outlook工作的類別欄位。

您可以從心智圖存放的資料利用XMindlook來建立各種報表。例如，你可以列出所有本週到期的主題項目、所有的主題項目用類別項來群組、所有進度不到30%的工作項目等等。這一切都可以利用強大的MS Outlook使用介面和工作引擎來加以完成。。

整合Outlook的功能同時也意味著，心智圖上存放的重要工作任務安排全部都可以同步到所有的行動設備（掌上電腦）。另外還不少各類的Outlook外掛軟體允許同步資料到其他設備（Android, Symbian, iPhone …等智慧手機）和應用軟體（Toodledo, Salesforce, Mylyn……等）。運用Outlook，甚至可以把資料同步給團隊工作人員。

欲了解更多資訊，請參閱產品說明和軟體畫面的網頁。

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主要XMind畫面及右側XMindlook面板

類別 面板

Outlook工作 面板

工作資訊 面板

~軟體下載~

XMind 3.1.1 及 XMindlook 1.0.1 整合安裝程式(如果您還沒有 XMind)：

XMindlook 1.0.1 (如果您已經有 XMind 安裝完成)：

※ 您可以另外自由免費下 載XMind全功能版本。 .

本軟體產品按照NG Logic軟體授權同意條款，使用者必須遵守條款內容。

如果出現Outlook詢問是否同意允許第三方軟體工具存取資料庫，請選按〔允許〕鈕。(免費試用版可以在Outlook所有版本上執行，包括 Outlook 2007)

XMindlook 目前包含正體中文及簡體中文。它會自動判別系統語言進行安裝。

XMind

XMindlook Sync 是 XMind軟體的外掛應用程式。 XMind 是開放源碼的自由軟體，您可以免費下載自由使用。我們準備了 XMind + XMindlook Sync 整合包程式，您可以立即安裝開始運用。XMind也有所謂 XMind Pro專業版，附有不少進階功能，如甘特圖、簡報模式等。

使用手冊

完整的 XMindlook Sync 產品資訊及GTD管理方法應用 (英文版)

manual.pdf — PDF 檔案, 371Kb

產品導覽

產品重要功能及運用說明簡報檔案播放或(PDF)下載，……請連結至 講義王 專頁。

XMindlook軟體由NG Logic開發，詳細資料請參考產品官方網頁 www.xmindlook.net。