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5 reasons no one pays attention to your mind maps

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你的心智圖沒人要看的五大原因

Jan 6th, 2012 | By Chuck Frey

這裡列出五個原因說明為什麼同仁們為什麼不看重你的心智圖：

1、你的心智圖令人混淆

你的心智圖包含了太多的資訊、組織又很糟糕 – 其功能就相當於一盤義大利麵！你沒有去思考一下，如何從自己的原始心智圖，端出真正該要分享出來給大家的資訊。難道他們真的有必要去看到為什麼建議去做收購動作的一堆背景資料嗎？恐怕不會吧。

心得：請記住心智圖分享的對象都是像你一樣的人 – 極度繁忙。他們必須要能夠在10秒(或更少)之內抓到你的心智圖，不然就會被忽略掉，「我沒法一下子解讀它、沒有時間去了解它、換下一個！」

2、你的心智圖在視覺效果上有夠單調

自圖方便下，你使用軟體的預設模式去建立心智圖 – 令人頭腦麻木的單色調系。黑白文字、黑色形狀、黑色線條…… 真是昏倒啊 ！  Zzzzzzz ……

心得：如果想讓人們注意到你的心智圖，那麼就需要添加視覺上的花俏樣式。運用顏色（文字、線條和主題形狀等），以增加視覺趣味性。添加上有相關性的圖標、符號和圖像，以增加心智圖上下文含義。但也不要太超過了 – 如果太超過就會浪費太多時間去調整，取得的改進效果並不會太大。想一想真正要使目標讀者注意的是什麼 – 然後再使用軟體內容型式工具去特意地畫出來引起注意。

3、你的心智圖內容與他們無關

即使你的心智圖內容組織得很有條理、呈現美美的視覺效果，但所分享的對象都沒有什麼關聯性，那就沒人會認為是重要的。繁忙的工作執行人員必定都是很無情地過濾所有接到的資訊。如果看到了心智圖而沒有看到任何需要關注的，就會忽略掉它 – 而你用來影響他們的機會也會喪失掉。

心得：過濾一下心智圖的內容，讓它只包含的資訊內容，是分享對象立即相關的。正如第二項原因的建議，把心智圖內容型式處理一下，要很自然地吸引讀者的目光到最重要的資訊上。你可以用很多種方式處理，包括各個主題的顏色、文字大小和字型樣式，並且要在最重要的主題及其分支上加個醒目的外框。        

4、你分享心智圖的對象造成「圖像震憾」( Map Shock)

這種情況會發生在你分享心智圖的對象是線性思考的人(那些喜歡段落文字格式以及列在表格中數字的人們)，完全沒有意識準備會看到你所呈現的方式。而你剛剛丟出來一個龐大複雜的視覺化心智圖，他們的眼睛都被炫耀住了，就像是角落的小動物想要休息中斷一下，並打從心底發誓不要再看到另一張心智圖了。

心得：要疏緩輕易地讓這類讀者進入心智圖的世界，剛開始應該提供傳統文字式的報表，再穿插整合一二張心智圖進去，作為附加支持元件。讓他們能夠習慣看到視覺化心智圖，對於某種資訊的呈現可作為一個合度的方式提出。這樣，他們便有可能在未來自行接受心智圖了。

5、你太過於熱衷傳道了

使用心智圖的人往往是充滿熱情的一群，因為他們看到了曙光。這些人比較富有生產力和創造性，而且他們很想要告訴每個人有關心智圖的一切一切。但糟糕的是，他們把一切事情都搞成心智圖了，甚至包括購物清單。他們已然變成了心智圖傳道士了。當這種情況發生，工作同事會很本能地翻翻白眼暫閉心智，因為他們意識到你又再賣力宣揚這個玩意兒了。他們感覺意識到心智圖並非是什麼萬能丹，並不能夠解決各種工作事務問題的。

心得：在你的工作同仁間或部門裡，要開放務實地運用心智圖。讓他們知道這是你在工作執行上所使用的許多工具方法中的一項，它並不每種企業情境都一定要使用的靈丹妙藥。

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本文摘譯自：The Mind Mapping Software Blog ，僅供摘錄分享學習之用。

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Five Tips for Getting the Most from Your Mind Maps

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五個竅門把心智圖發揮最大

by Clive Lewis   2012/03/21

大家都知道如何去做心智圖®，對嗎？從中心開始、畫出一些線條、在線上面或左右寫些東西、畫個東西、多加幾條線、加上色彩、寫出更多東西………簡單吧！

不幸的是，很多人就是這樣經歷了心智圖法，而且沒有享受到這個技術貢獻所帶來的益處。然後，他們排除自己獲得這些好處的可能性，並認為"心智圖對我來說沒有什麼用"……然後回到使用條列清單、長串句子、以及單調藍筆 –– 這樣的使用方式對他們來說會感到比較舒適吧！

我個人一直在運用心智圖超過三十年了，過去十五年則在教別人如何運用。近來我把所學到有關心智圖法的運用和教學，凝聚成一套線上教學課程，但要在此列出五個黃金法則：

1、心智圖有點怪是有原因的

在色彩、圖像、線條的運用上、及清晰的思路聯關性，都是因為可以如此極度地發揮大腦。在我們大腦在組織資訊的主要方法就是經由聯想性，利用這個事實，心智圖特意運用了大腦皮質全面技能。

2、其「規則」是很簡單的 –– 照著做就可以！

1. 從一張橫向頁面的中心開始，畫個彩色圖像代表你的想法。如果你喜歡，也可以使用文字。
2. 從中心圖像畫出線條 –– 每條線用不同的顏色。線條由粗而細。線條上用大寫字母寫出各個想法的最大共通類別。
3. 於心智圖上使用單一字詞(或是圖片)來代表每個想法。
4. 線條尾端畫出分支線條，並確定連接到前一層。
5. 一直況著線條寫下或畫出你的想法。
6. 嘗試試驗並享受樂趣！

3、在層次結構上思考

人們使用心智圖時的一個最大的錯誤，就是把整個頁面視作“全部都是自由的​​”。心智圖是有組織化的思考，這個該組織就輻射散發和階層結構。輻射散發出一連串大小層次的細節，並在相異的類別或問題下思考，往往會把思考帶入到其他層次。試試以下方法：             

• 好的、壞的、無差別的
• 昨日、今日、明日
• 冬季、夏季、春季，秋季
• 內部的、外部的
• 已知的、未知的
• 人、事、時、地、物、因

4、在頁面上做思想，對於錯誤發生要有準備

當思考完成了第一張心智圖時，很容易誘使人們認為思考通徹而逕在頁面上註評下論。我們要盡量避免這樣的錯誤發生。要在這張頁面上做些思考，探索發揮一下自己的想法點子，尋找出相關連接性和各個模型，並且要預期自己心智圖是很混亂的，需要再次精細化分或是重新繪製。

心智圖的用途很多，但首先重要的是它們是思維的工具 –– 所以使用它們來把自己腦袋中混雜的想法點子，轉化成實在具體化的東西，運用它們來作思考探索。

5、運用它們！

一旦學會如何正確地進行心智圖（有順道一提我新推出的心智圖線上課程嗎!？），關鍵就是在練習，並逐步擴大自己運用心智圖方法的圍範。當你練習之時，應時時檢查有無遵循規則，並注意是不是有效用，如此可以使你精進技術，並從這個獨特的通用的技術上產生最大價值。

正如文章開頭所提，我一直在使用心智圖很多年了。我是在大學學習時開始使用，並且繼續使用來通過會計師考試。工作成為初級會計師後也在使用它，後來延用成為財務長和財務總監的工作。在我從事管理顧問八年工作上它們是無價的，而現在經營一所忙碌的培訓公司，當然每天都在使用它們。長年使用下來，我很希望你能找到這些技巧有用之處，並從心智圖上獲得到最大的利益。

作者簡介：Clive Lewis is the Master Mind Mapper who has been using Mind Maps in a wide-ranging and successful business career for over 30 years. He and his team at Illumine Training, the company he founded in 1996, have taught tens of thousands of people how to Mind Map in courses, workshops and seminars around the world.

Mind Map® and Mind Maps® are trademarks of the Buzan Organisation.

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 本文摘譯自： OpenSesame   僅供摘錄分享學習之用。

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MIND GAMES FOR INNOVATORS

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創新者的心智遊戲

Posted by Angela D’Ercole on Mon, Apr 02, 2012

如何有創造力 – 經常就是這樣，人們往往發現創造力是一個要去戰鬥的挑戰、要去打贏的、或是要去破解的密碼，因為創造力一詞涵蓋層面是相當廣大的。但是當人們不去戰鬥對抗它時，洞察到創意的那一刻卻又會出現。 專欄作家 Jonah Lehrer 提醒讀者，創造力不是無形而可常見的，可運用以下10個創造力密技：

1. 讓自己身處藍色之境 – "它會導引更加放鬆以及聯想思考"。
2. 帶點迷迷糊糊的 – 它可以幫助在創意謎團上有更好的作為。
3. 做做白日夢 – 這有助於想像力和創造力。
4. 像小朋友一樣思考 – 七歲小朋友比起我們有更不同的思考！
5. 開懷笑起來 – 聽個笑話之後可以解決20％以上的謎團洞悉。
6. 想像自己走得很遠很遠 – 在渡假期間總是會有很棒想法出現對吧？！
7. 使用廣義用詞 – 簡單的問題應該有更多的空間可去探索、偏離和創造。
8. 走出框外工作 – 在框框外面思考，走出工作隔間去思考。
9. 看看世界 – 文化體驗讓你敞開心靈開放思想。
10. 走進城市 – 會有更多事物可刺激你的感官。

創新者思維 – 這個思維就是「相信自己本身、自有能力、和自有潛能」。對於創新者來說，他們受到信念的引導，經由努力工作專注投入，使得自我本身能力潛力都得以成長。專欄作家 Bradley Bendle 強調創新思維的六個強化因子：

1. 警覺性
2. 好奇觀
3. 有意願
4. 歡喜情
5. 渴望心
6. 驅動力

用心智圖拔開大腦的瓶塞 – 「要搞出很棒的構想所要真正的努力，就是用自己的方式以使自己的點子縱然現身。」按照 Rick Chin 所言，我們之所以要用自己的方式，是因為我們試圖在同個時間下去做過多的事情，或是我們都無法放鬆而不能讓思想自由流動。他有四點建議以幫助你拔開大腦的瓶塞：

• 減湲整個過程 – 呼吸一下！不要強求在當下會議上就找到正確解法；建立多重場景來審視原始的想法。
• 加快個人想法的釋放 – 快、快、快！在你還有時間來作評估和組織想法之前，儘量去釋放出來先。盡可能獲得愈多愈好，之後再去評估推斷、精煉縮小成一個想法。
• 保持放鬆的心態 – 再次呼吸一下！當你減除壓力後，頭腦可以漫想、多想，創造出更多可贏的想法。
• 做一個心智圖 – 去畫畫！給自己一些方向。當你想要一切快速解決，就會陷入壓力需要幫助。運用心智圖去建立、評估和組構你的各個想法吧。

要成為一位偉大的想法無塞、點子釋放創造者，或是創意創新者，你必須練習、練習、再練習。

創意創造並不等於創新 – Robert Brands 做出了明確的區別：「創意創造力是指有個全新想法的出現，而創新力則是指實踐這個想法並讓它成為成功的事業。」抑制創意創新的恐懼，在企業組織結構內已經導致貧乏欠缺。然而 Brands 並不認同：結構化可以讓創造力自由發揮，要給它來點東西撐住。這樣如何？

• 與多樣化高創造力的人來進行點子會議，確保遠離任何限制而不阻礙輸入。
• 持續追蹤會議決定和下一步驟行動。
• 給予團隊成員促進實現的獎勵誘因。
• 建立一個容許錯誤和免除懲罰措施的環境。記住失敗教訓是寶貴學習經驗。
• 提供定期的意見回饋，保持溝通管道的暢通。

直續下週，仍要不斷創新！

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 本文摘譯自以下網站，譯文僅供摘錄分享學習之用。

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Uncork your Brain with Mind Maps

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運用心智圖去拔開自己大腦的瓶塞

Posted on March 15, 2012 by Rick Chin

你所要尋找很棒的構想已經就在自己心思中的某個地方，或是團隊同仁的集體思維之中。要搞出很棒的構想所要真正要做的努力，就是用自己的方式以使自己的點子縱然現身。我想這個說法應該視作「想法釋放」的過程，而不是去產生想法的過程。

想法釋放過程中有個個非常有用的工具就是「心智圖法」。在本篇文章中，將要討論我們如何在自己的腦海中不經意地可以捕捉很棒的點子想法、以自己方式搞出的策略、並最後是心智圖有何幫助。

為什麼我們的大腦需要“拔開瓶塞”

我們都常常碰到這種情形：我們似乎無法讓自己的法變得很清晰明確、很有組織又有用的形式。這個棘手問題的解決方法總是找不到。或者說我們就像處於寫作靈感停頓的沮喪的情況一樣，試圖去把想法寫到紙上，但就是很多次只是產生無法滿意的結果。

一般有兩個原因說明為什麼會碰到這類問題：

• 我們試圖同時去做過多的事情：產生新的想法、評估優缺點、並要組織起來。這是大多數人會做的事，但我們沒有發現到這點。
• 我們總是處在不夠放鬆的狀態來下讓思想自由流動。基本上來說，是我們自我刻意強調壓迫出來。當你在強調壓迫下，很難去思考任何東西，更別說有什麼從自己壓榨出來。當我們急於要當下提出解決方案時，就會發生這種情況。這種強調壓迫的極端反應就是慌恐。

"拔開瓶塞"的策略

在這裡我想要提出三種策：

• 放慢整個「想法釋放」的過程
• 加快個人的「想法釋放」活動
• 保持一個放鬆狀態的頭腦，讓想法和意見可以自由流動

放慢整個「想法釋放」的過程…… 你不應該急於進行思想釋放的整個過程。應該嘗試給自己和團隊同仁盡可能多的時間去找到正確的想法。建立許許多多的情況去重覆尋找想法。有的人可以排定團隊會議，而有的會自我安排單獨的時間。不去要求任何一次會議的結果要有正確解決方案。我知道大多數人都沒有什美國時間可以去找到正確的想法，但是多花額外一兩星期的時間來找到更好的解決方案，反而可以節省往後過程上數個月的時間。

加快個人的「想法釋放」活動…… 當你和別人在做腦力盪、或者單一大腦思維傾洩時，快速是你的法寶。在快速噴發想法下，不用給自己的機會去做想法的評估或組織。你才剛剛捕捉到他們，這是一件好事。你的目標是盡可能地獲得很多的想法寫在紙上，要盡可能地很快很快。這是因為只是相法中的小小部分，就會發現本身就是“很棒的想法”，所以說這是個數字遊戲。如果你希望找到一個很棒的想法，你就需要很大量的想法出來。另外，僅是少少幾個用力深思的想法冒出來，通常只會變成毫無所成的結果。所以要產生很多很多的想法，不顧一切蠻幹下去！

保持一個放鬆狀態的頭腦…… 很多我所談到要放慢整個過程，會有助於減輕壓力，讓你的頭腦處於放鬆的狀態，用來釋放點子想法。此外，可以提醒自己去想一下當你在放鬆情況下的點子想法。這些可能的情況是在……觀看電視時、坐在門前看孩子玩時、做喜歡嗜好時。有很多次我們聽到有人是在洗澡得到啟示的呢？當發現你自己處在這些放鬆情況下，想要思考一下新的點子想法時，就放手去做吧，但請記住……保持沒有壓力的情況是有兩個很重要的原因。

• 如果況是從放鬆變成緊張時，那麼就不會有較好武器去挖出點子想法了。
• 不要糟踏掉生命中低壓力高品質的經歷時刻，必經之路太重要了！

為什麼心智圖法很有用？

先前提到說，我們要去思考出點子想法時，總是試圖在同一時間去做過多的事情：去產生點子(也就是釋放）、審查評估、組織排列等，我們要把這些事情分離成單獨的工作。心智圖正是很棒的工具可以來這樣做，在放鬆非正式的情境下可以捕捉到點子想法、很容易後續去修改調整各個項目的組織和關係、而之後各個項目也可以根據其重要性和相關性來去強調突顯出來。(註：要用軟體工具才好做得到隨意調整哦！)

其整個可以視覺眼見的圖面，很容易去看到了解各個項目間的關聯性，它也很容易地用眼直觀地掃描所有的項目。這意思是說從現有的項目可以刺激增加新項目的啟發。這就是為什麼心智圖是如此奇妙好用的腦力激盪工具。

用軟體製作的的心智圖

 

心智圖操作

在思想釋放過程中

• 一開始用一個核心想法或事物來當作中心節點。通常我會畫個圈來表示明它的啟點
• 看著中心節點，很迅速把想到的第一件事給寫下來，畫一條線連到中心節點。
• 看著頁面上的節點，繼續快速地寫下任何所想到的事情，並從啟發的節點畫上連接線條。
• 不用去憂慮有重覆的項目出來、不用去憂慮拼字有沒寫錯、不用去憂慮關聯線正確與否。這些都可事後再去解決，所以不要在這個步驟讓他們放慢進度。
• 繼續這樣做，直到你步伐減慢下來，覺得它不再可能有所產出了。
• 要記住的這個重點就是要快速把東西寫下來。這樣做法就不會給自己有時間去點子想法的審查評估或組織排列，那是接下來的個別步驟。

調整排列整個組織

• 如果你是在使用心智圖法軟體，那麼重新組織只是很簡單的拖放動作。每個軟體的正確操作或有業微不同，但所有工具操作都是非常直接容易的。
• 你可以在階層架構中去改變項目排列及各個位置。
• 評估一下各個點子想法的重要性和相關聯性。
• 最後你要去把所抓到很棒的點子想法強調突顯出來。通常我會用一個外框把幾個重要項目給圈畫出來。
• 或許心智圖中有幾個項目是完全沒有一點關聯性，提醒一下，這些抓到的項目是很好的，甚至應該鼓勵這麼作。
• 如果你願意，你可以把這些項目用刪除線畫上，不要刪除塗掉。用刪除線足以表示它們不太重要，但可以留下來讓人理解……以防萬一。

心智圖法工具

今日世上有許多心智圖軟體產品可以運用，有 Microsoft Windows, Mac, iPpad/iPhones 等的，也有些是雲端網路服務的。這些產品價格從免費到數百美元的都有。

不要忘了，用一支筆或用白板，都可做出不錯結果。事實上我的日誌筆記本就充滿了很多心智圖。在完全透明開放的精神下，這裡放上 一張心智圖，是我有天吃午飯時所做的，當時我正是首次在思考部落格的事情。

我也會使用心智圖軟體，我選用快速和簡單的工具。在各種系統平台上你也挑選到價錢划算或是免費的軟體工具。(註：例如 XMind 可跨用多個平台，又非常好用。)

練習、練習、再練習

先前提到我們希望用自己的方式去得到結果。打破想法釋放的過程並放鬆心態，是我們這樣做的兩種方法。運用心智圖很自然是完成這兩種方法的一個非常強大的方式情。我們要抓到重點在於運用心智圖一點都不需要心理承受能力，這樣我們才完全可以專注在心智動能上來啟發思想。

在腦力激盪階段，你會想要自己的心智圖創造暨快速又輕鬆。因為你是在使用工具來努力進行，你想要別把過程放慢。而努力進行就會產生壓力，產生不出想法來。如果你使用工具努力進行，在會議貢獻上你就很不好過了。

所以，為了要運用心智圖暨快速又輕鬆，你只需要去練習使用。花一天時間把一切事情都用上它，建立工作清單、記錄筆記、建立購物清單等，同時也練習速度，因為這是腦力激盪上所喜歡做的。你可以試著練習偶爾給自己限制一段時間。例如30秒內在心智圖上產生20個節點。實現這個目標地步，在你的武功秘笈中「心智圖法」會是個不可或缺又有趣的工具。

現在輪到你來做了……

• 你認為心智圖法對你會很有用嗎？
• 你使用一個真正喜歡的心智圖法工具，並希望和別人分享嗎？
• 你使用了有別於心智圖的方法會感覺一樣很有用嗎？

圖片來源：absurdlyideal.com

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Rick Chin is the Director of Product Innovation at SolidWorks and a veteran in the high-tech software industry. As a software engineer, product manager, application engineer, inventor, and company founder, his accomplishments include: founding Xpress3D and the patented technologies: eDrawings, FeatureXpert, and Model Management Technology.

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 本文摘譯自： Innovation Excellence 僅供摘錄分享學習之用。

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How Mind Mapping Your Niche Could Improve Your Marketing Output

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如何把利基加以心智圖運用來增進行銷利益

FEBRUARY 24, 2012 BY ANDY HAVARD

還記得自己在學校裡製做心智圖嗎？心智圖用來探索各類話題、問題、議題、事件、人物是最棒好用的方法。也是一個簡單想法可能會變成有多大的偉大指標。

心智圖法的種種處不應只停留在久遠的教室裡，事實上你所需要用來增進行銷產出發揮利基的正是一個簡單的心智圖，在此說明其原因。

為什麼你需要把利基做成心智圖？

心智圖在計劃專案、事件活動、較傳統的作業等是一個很棒的方法，但是心智圖在徑銷產出上也可以有所裨益。

當你在思考某個特定領域，在垂直整合、網版印刷、快速餐點或是任何可能，在此主題範疇的議題內容是會有各式各樣的東西可以討論發表，並可在網路之間播送。

舉例像是影片發行可以分叉出來，可以包括線上和離線發行，例如DVD、USB隨身碟、或是影片分享網站。只要在一個分支上，你可以建立一篇專文或是電子書，從最棒的DVD運用於可以播放的影片或用於儲存影片檔案，或寫到影片在社交平台分享要比在影分享網站上的好處會有什麼。

從主要主題分支出來的區域可以產生大量可用於行銷的內容，用於你的網站、部落格、線上研討會或會議上。與自己團隊人員一起坐下來，把市場利基徹底用心智圖法呈現出來，可以建立一個多重內容的行銷進度，用以指揮全年度的行銷產出！

心智圖建立很棒的內容

當你花下功夫把利基用心智圖呈現出來，所得到的廣度和深度會是很不可思議的。各個主題的長度和廣度，可以就這些議題提供了無限的文章標題和技巧提示，可以在網頁上進行行銷。

有個最大障礙就是要在行銷上產生有價值的內容，能夠持續地作為行銷產出的彈藥。而心智圖可能就是這個問題的答案。

部落客格及企業品牌品牌都深深了解到要把資訊內容圖表、網路研討會、影片、或是產業會議做得很清楚並不是容易的事，但是利用心智圖法幾無限制繁多議題討論來強化武裝自己，就永遠不會在重大內容上一再卡住。

心智圖增加社交分享

你的心智圖規模也多少反映了用戶們每天在線上搜尋輸入的關鍵字，在你的利基範圍內要找出問題的特定答案。

通常只有很少數的關鍵字在搜尋結果上會連結到你的網站、部落格、YouTube頻道、或是社交媒體檔案專頁上，而另有少數的關鍵字線上搜尋並沒有得到答案。然而，在你的心智圖上建立深入的內容並探索每一個主題，你就幾乎是所建立的內容可以實際回答網上用戶的問題搜尋。

要成為稀有線上資源之一，就要在利基上延伸到每個可能的分支，這樣你的內容將會在社交觀眾中充分分享。社交媒體使用戶會很感謝你很有用的內容，並會與其他也在查詢相同問題的用戶一起分享。

當某件事情在網路上很難找到時，線上使用對於最終找到的答案內容，會非常感激並願意分享出來。如果你的心智圖能真的涵蓋一切可能在利基內的議題或主題，那麼你的網站就會變得很寶貴，成為線用戶的訊分享資源。

心智圖提昇搜尋引擎最佳化

你所建立的利基裡的所有超級具體內容，無疑地在 SEO 運作上是有巨大價值的。像 Google 之類的搜尋引擎很喜歡這類相似的關鍵字，利用關鍵字的類似字詞來建立很棒的內容，將可以大大提高你的主要關鍵字的 SERPs (關鍵字排名順序最佳化)。

例如 Film 的類似關鍵字包括有：cinema, DVD, video, television, festival, premier, preview, trailer and release date 等。所有這些類似關鍵字都在小小心智圖的分支上展開，探索創造出特殊又有價值的內容，來提高你的 SEO 最佳化。更不提這些類似關鍵字也會有各個關鍵字分支出去。這些類似關鍵字的層次和你以關鍵字建立的內容，幾乎可說是沒有止境的，由這些關鍵字建立內容所產生的 SEO 價值也將是無限的。

總論

久遠以前在學校使用簡單想法的工具，在今天卻是一個強大的行銷工具，真的很驚人！心智圖前提是在簡約中見其豐富，而在行銷價值上是更加豐富。心智圖幫助在你的利基中真正去探索每個主題，並且反過來用這些主題來建立 SEO 關鍵字的機會，來提衝高你的 SERPs ，你因此目的所建立很棒的內容，會看到你的社交分享點擊率衝上新高。

 

作者：Andy Havard

Andy Havard is a Marketing Executive at Skeleton Productions, a UK based Internet video production company.

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 本文摘譯自：Web Analytics World  僅供摘錄分享學習之用。

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7 reasons why diagramming software doesn’t do mind maps well

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為什麼圖表軟體做不到心智圖那麼好的七大理由

Jan 26th, 2012 | By Chuck Frey

今日有許多種圖表軟體都很像多功能瑞士刀一樣 –– 可以建立出任何一種你所能想像到的圖表，包括心智圖在內。但是操作心智圖法並不是它們的專門強項。如果嘗試使用 Visio、SmartDraw 或其他類似軟體來建立心智圖，那麼你馬上就會碰到這些缺點：

1、心智圖製作過程耗時：要把框框拖放到編輯區、輸入文字、然後加上連接線條，整個過程實在太慢了，因而在自己腦力激盪時無法捉住想法的“流動”(flow)，那些點子想法卻是來得又快又狠。比較起典型的心智圖法軟體，可以使用鍵盤快速鍵操作來快速添加各個主題。有一些軟體(如 XMind Pro)實際上內建有腦力激盪模式，目的就是要讓你能夠在圖面上快速地添加想法點子的延續不絕，幫助你及同仁保持創意的“流動”繼續下去。

2、無法在各個主題內插入附件、連結、及備註等：這是大部分心智圖運作的價值所在。如果你正在處理一項專案或是進行研究，可以在心智圖裡插入附上很多不同類型的來源資料 – 事實上，就好像把你收集到的所有資料建立成靈活視覺化的資料庫。而圖表製作軟體讓你能夠建立一個個框形用不同的方式串接起來，就只是這樣而已。

3、把分支展開縮合的功能有限：運用心智圖法軟體的功能之一是能夠展開及縮合分支，無論是在個別分支，或是按階層等級。這樣可以讓你在同一份視覺化文件上，看到總覽較高層次的主題（較低層次主題全部縮合起來），以及可以鑽研詳細資料（當所分支都展開呈現）。而圖表製作軟體只能在最基本的主題框上個別地進行。

4、將心智圖內容匯轉其它文件格式的能力有限：大部分心智圖法軟體可以將圖面的全部或部分內容匯轉成其它類型的生產力軟體，如 Word, PowerPoint, Project 等軟體。這樣能夠將它當作“前端”的處理工具，把資料收集起來、組織成基本網要，然後匯出到其他應用軟體上，然後按照網要架構出內容。而圖表製作軟體無法做到這一點，頂多是把圖表匯出成為只能觀看的圖片格式檔案，如 JPG, GIF, PDF等。例如，我只要在 XMind Pro 或 SmartDraw 試一下，把一個簡單心智圖法匯出到 Word 裡，就會開啟一個新文件，裡面包含了一份心智圖面及所有元件(文字、圖標、連結)的內容。而圖表的匯出並不能讓你操作內含的各個元件。

5、無法匯入資料：有些高階的心智圖法軟體可以讓你從其他應用軟體拉進數據資料，例如Excel試算表、Outlook信件、RSS訂閱、及SharePoint搜尋結果等。而圖表軟體則是需要自己去囊括資料。這樣限制了事務應用軟體可以利用數量和類型。如果你想在報告建立中放入一個藝術元件，這是可以做得到，但是如果想要作成可以互動的東西，圖表軟體就幫不上忙了。

6、心智圖沒有專案或任務管理的能力：大部分心智圖法軟體讓你可以把某個選定的主題設定成工作任務，加進開始結束日期、狀態(完成百分比)、優先等級、以及所安排的資援。其中有些軟體可以轉換成為時程甘特圖呈現，在這裡就可以看到專案項目及活動事件的視覺化時間表。

7、不容易美化主題項目：心智圖法軟體使你能夠用圖像、符號、圖標來美化主題項目，用來在心智圖上增添視覺趣味；而更重要的是，幫助我們將心智圖裡的資訊用視覺化呈現加以分類。心智圖法軟體附帶上百個符號圖標，你可以利用來設定緊要項目優先等級(A, B, C 或 1,2,3)、將需要額外研究或注意的項目插上旗標等等。而圖表製作軟體通常不會附帶這種符號圖庫。

以上就是七大理由，很顯然地，把圖表製作軟體當作心智圖法來用就會有一大堆的要求。如果你認為製做心智圖和其他類型的圖表都有需要，那麼，我就會考慮同時投資這兩種類型軟體。我個人使用 SmartDraw 2012 ，也同時極力推薦使用各類型的事務處理圖表軟體。

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本文摘譯自：The Mind Mapping Software Blog ，僅供摘錄分享學習之用。

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Create A Visual Marketing Plan Using A Mind Map

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運用心智圖來建立視覺化行銷計畫

by Ivana Taylor Marketing Strategist, DIY Marketers

要去建立一個行行銷計劃似乎是一項很艱鉅的任務。為了要爭取客戶、保留客戶、樹立商業價值，而要如找出如何建立一個策略，確實是很累人的工作。

不用坐困愁城而一事無成，可以嘗試不同的做法：運用心智圖來建立出行銷計畫的視覺圖面。

心智圖常常用做腦力激盪和複雜議題的視覺化呈現，讓你可以很清楚地向他人解釋說明。

建立自己的行銷計畫心智圖，不僅是讓你有個地方放進你所有的點子想法，它也為自己所要實現的目標建立出一套邏輯結構。另一方面，這個邏輯結構可以幫助你在機會閃現之時作出決定。

舉例製作行銷心智圖

若是公司決定它的專注重點是為它的客戶們建立最棒的體驗。它的下一步就是瞄準一個特定的客戶群（它的配銷商），然後自問怎樣可以提供配銷商最好的體驗。於是公司想出這幾點：

• 從客戶研究來知道對目標客戶來說什麼是重要的
• 用線上門戶及社群網站來提供客戶支援和銷售素材
• 銷售支援上使用預製的行銷錦囊及各款資料

在行銷計畫上運用心智圖有一個隱藏的好處，就是你圍繞在策略上所建立的行銷計畫一一變得可見。在這個例子中，它把最佳客戶體驗放在最前面，然後每個由其衍生出來的計畫方法都受其左右。這個策略確使行銷指示保持一致，並且每個議案都將會整體呈現出來。

如何建立自己的行銷心智圖

在發展行銷計畫之前去建立心智圖，可以激活大腦創意視覺的部分。它可以讓你看到在使用標準行銷計畫條列綱要上未曾注意到的模式和機會。可以把這個練習當作是一場遊戲，或是當作腦力傾洩，不用第一次就想要搞得很完美。

1、邊玩邊畫 要開始這個過程的最好方法就是去玩它。如果自己是喜歡使用筆和紙來塗鴉想法點子，就以這種方式開始吧。你也可以找到一些不錯使用的免費心智圖法工具。去找一個可以符合你需要的來用。大多數心智圖法工具軟體都有免費版本，允許你與小組協力製作，或是深入組織內來應用。

2、允許用多個心智圖 剛開始我以為非得做成單張的心智圖不可，這讓我很困惑沮喪，直到我決定建立很多張心智圖出來，只就是因為很好玩。心智圖的中心可以是任何你當下所專注的議題：一份財務目標、工作定位承諾、或是你所想要專注投入的目標市場。為每個潛在的心智圖在一開始時在頁面上畫上一串串圈圈，代表著為了行銷計畫你所正在思考的各個特定主題範疇。

3、選擇一個中心範疇投入專注 當你腦力激盪出多個圈圈和點子想法之後，就選其中一個來專注投曾吧。例如，你可能會選擇一個特定目標、或是某個行銷策略。然後自問：還有些什麼元素還要丟進去？

4、做成連接並重新排列 重要的是不要害怕進行連接並重新排列事物。一開始會有點凌亂，但視覺化操作所帶出來的連接，有可能是你所未曾發現存在的。

5、運用視覺化元素 當你運用圖標、畫圖、彩色或圖片等視覺元素時，心智圖的效用會是最好。你可以剪下雜誌圖片來代表你的理想客戶，或是在所建立數位心智圖上使用小圖貼。

6、後退一步 現在來看看自己所建立的心智圖，是否簡單到讓你可以投入專注的事情上嗎？它有給你充足的自由去應變市場的潛藏變化，或是即將到來機會趨勢呢？

7、轉成行銷計劃 利用傳統的行銷計畫綱要從你的心智圖上展開出細節內容，你會發有了心智映射出來的行銷計畫，這個過程會更容易。我使用業務行銷計劃專用軟體，來快速輕易地建立出整份計畫。

8、歸納成一頁計畫 如果你還需要幫助自己和團隊來專注投入，可以將整個計劃總結成一頁，行銷教父 Philip Kotler 就是運用這些簡單類別項目來進行：

• 目標行銷 (Target marketing)
• 市場研究 (Market research)
• 產品定位 (Positioning)
• 產品提供 (Offer)
• 價格策略 (Price strategy)
• 配銷策略 (Distribution strategy)
• 銷售策略 (Sales strategy)
• 促銷策點 (Promotion strategy)

各條字句都可以作為明年度策略延續重點的再三提醒。

你的心智圖行銷計劃可以幫助自己記住理想的客戶群眾。你可以瞄見對客戶最重要的是什麼，以及會讓客戶選擇你的策略要素。一直用它張貼牆上，並利用它當作視覺可見的提醒吧。

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本文摘譯自： OPEN Forum-Powering Small Business Success   僅供摘錄分享學習XMind數位心智圖法之用。

☛ 本中心提供 《XMind範本： 行銷計畫書》……歡迎參考下載使用！

原文標題出處：

Break it down. Get it done. Ship.

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打破它、搞定它、發射它

Dec 29th, 2011 | By Chuck Frey

我們之所以不能夠進行「發射」 – 把我們最好的點子投入專案計畫、逐次完成並推向世界 – 其主要原因之一就是我們不能承受面對失敗的恐懼 。

行銷大師 Seth Godin (中譯：賽斯高汀，《紫牛》系列書作者)寫了不少關於這個看不見的怪物，他稱之為『蜥蜴腦 (Lizard Brain) 』。就是這個東西阻止你去活出我們的夢想、達成自己的目標、發射自己的偉大點子 –– 在現實世界裡實踐出來，讓我們所有人都能身受其益。

要把自己的計畫前景鋪陳出來、追踪所有的細節事項、在一定的時間內完成工作，真會嚇壞了所有人了。要是每個人都在無情地批評攻擊你的偉大點子怎麼辦？老實說：拖延一下是比較容易得多，似乎是比較安全的方式。

Seth Godin 論述「 偉大點子 vs 恐懼害怕」

「每次你提起手來、發送電子郵件、推出的產品或提出建議，就是把自己陷入批評之中。不只是批評，還有負面結果繼之而來，例如浪費金錢、惹惱權位、或是自作自受等。」高汀解釋。「這也難怪我們會害怕啟動發射，雖然自己有很多選擇不太確定。生命花費蜷縮成球，躲藏在角落裡似乎風險會比較小，但實際上它一定會走上荒怠而導致最後失敗。既然反正你要啟動發射，那麼問題則是：何必憂慮沉迷於自己的恐懼害怕？」

何以見得呢？

假設一下：

• 你有一個工具使你有辦法讓思考跳出沉重的大腦而顯示在電腦螢幕上呢？
• 你能說出自己的恐懼放在一邊，然後開始把沉重的真實偉大計畫分解成各個組成部分嗎？
• 你可以捉住每個工作、資源、期限，以及自己即將面對的挑戰，並且可以逐一克服嗎？
• 你可以建立一個行動計劃，將自己的偉大點子從「有一天將會去做」的區塊裡推進到現實嗎？

這會是很令人驚奇的。然後，你就沒有任何藉口，而要面對自己當頭的恐懼、往前推進，發射自己產品服務到正在等待的世界。

正好就是有這麼個工具任你使用 –– 它就是心智圖法工具軟體。

你的任務

所以你還在等什麼呢？在新年春假前後的空餘時日，何不把自己的偉大點子和計劃令其得以實現呢？

（PS‧ 如果你很認真地要在2012年發射自己的偉大點子，那麼我鼓勵你檢查看一下我提供的方案，必將有助於你達成目的。 ）

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譯註：所謂『蜥蜴腦 (Lizard Brain) 』一詞是2010年 Seth Godin 的著書《Linchpin》中提出。請觀看以下影片即可知其義：

本文摘譯自：The Mind Mapping Software Blog ，僅供摘錄分享學習之用。

探究『數位心智圖法』時代新定義

『數位心智圖法』定義：

利用現代電腦軟體數位工具，將有意義的資料以圖像視覺化加以組織化處理，呈現出由中心發散的樹狀圖型的有用資訊型式。

它是有效用於腦力激盪、思考發想和資訊整合等工作活動的促進方法。

其應用層面非常廣泛，例如策略思維、知識整理、資訊管理、構想溝通、計畫佈建、成效追蹤等，並可結合其他辦公室生產力軟體發揮效用，用以節省人們時間精力、提昇工作產出品質，促進在專注目標上的思考、溝通與達成，並分享資訊心得整理或專案執行成果。其成果可以融入個人或組織之知識體系，作為技術經驗的傳承或最佳實務的模式套用。

重新正確定義的必要性

眾所週知，由於『心智圖法』(Mind Mapping) 著重於大腦靈活的自然運用，主張感官思考的激化促進，所以在傳統上多偏向於個人腦力、智力、創意、記憶等方面提昇的宣傳，無論其說法是真有其根據(?)或還只是偽科學，但是利用大眾對於大腦運作能力的錯誤認知，反而造成大眾對於心智圖法效用產生不少謎思幻想。有不少人認為用了心智圖法就可以增加個人的智力、創意、記憶等智慧能力，並以訛傳訛用以招攬，真是大錯特錯的誤解。有的人學了心智圖法後發覺並沒有宣傳所稱的效果出現，於是出現負面排斥心理，反而忽略了心智圖法真正的實質效益。

其次，資訊時代軟體工具的出現，使得數位世界不但可以發揮傳統心智圖法操作上的效益，更能結合各種工具的運用，在視覺化思考與傳達呈現的功能上，開創出更高更廣的應用層次。正確的說，手繪心智圖有其感官直接性及風格藝術化的優點，但是使用電腦軟體工具則是在資訊時代生存下，這是個人或企業要取得競爭優勢獲得共贏分享所應具備的重要技能，兩者都是不能以偏蓋全來片面加以否定的。

綜觀目前社會上對心智圖法的推廣情況：有人以訛傳訛的說法進行教育、有人僅以條列階層式樹狀圖來製作、有人直斥不可使用軟體學習、有人是為了心智圖而心智圖、有人用來進行考試比賽……諸如此類作為，均是對心智圖法的推廣造成不良影響，使其應用普遍性無法擴展深入、而實質效益也無法真正發揮。

心智圖法的真正效用所在

心智圖法本質上就是一個視覺化圖形應用的方法，在1970年代發明出來已經在全球盛開來，它的定義說明在網路上隨處都可尋到，例如維基百科。依照我們的研究和使用經驗，特將真正的實質效用整理如下：

• 關鍵字句 key words → 簡單阨要
• 集中主題 concentration → 圍繞焦點
• 輻射思考 radiant thinking → 周密思慮
• 綱要階層 outlines → 提綱挈領
• 一頁全覽 overview → 綜覽無遺
• 循序掃讀 scan reading → 階層分明
• 圖像視覺 visual effect → 重點記憶

所要強調的是：心智圖法是一種需要去實踐的技術方法，是要去實際操作才能體會出上列效益的好處。心智圖是整個製作產出最後留下的作品，並不是全部的收穫成果。比較能夠符合當今資訊時代的『數位心智圖法』一詞，我們在本文開頭即提出新的定義給大家作為參考，並轉成心智圖演示說明。由下圖可下載XMind檔案提供使用：

正面迎接資訊時代的進步觀念和作法

你還在執著於傳統心智圖法嗎？你還在懷疑數位心智圖法的使用嗎？隨著時代的演變進步，是不容你我再用舊時代的理解方法和錯誤觀點來看待數位心智圖法！我們希望大家都能夠學起來、做做看、教人用，使用正確的數位心智圖法定義來解讀認知，建立正面的學習動機和自信的推廣教育，使大家真正運用心智圖法樂在其中、盡情發揮、享受效益！

(註：本文由XMind應用推廣服務中心專業講師BigELK176與顧問團隊聯合執筆，部分採用原作者文章資料。)

※ 歡迎轉載用於教學推廣，敬請附註本文出處！

您曾經思考或搜尋『心智圖法』的正確定義是什麼嗎？我們所推廣的『數位心智圖法』並不是怪力亂神的魔術，而是真正有其效用的技術方法。充分運用軟體工具在資訊時代下取得競爭優勢獲得共贏，這是個人或企業所應具備的不二法門！……希望您認同我們的努力並真誠地分享出去，感謝。

原文標題出處：What artists can teach creative thinkers

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藝術家有什麼可以教授創意思考者

By Danielle Feliciano

藝術家天生是極具創意的，本來就是。這就是為什麼我們其他一直要尋求擴大的創意能力的人，可以從他們身上學習。在此有三種特質，我們可以從藝術家借用來鞭策出自己的創意神思。

有種普遍常見但可以理解的誤解，認為藝術家都是出生就有創意的 – 以為每個很有技巧揮動刷子的人就有古怪才藝的深井。藝術家之所以有如此的創意概念，我相信真正的原因是藝術家們對品質的力爭追求。創意在藝術家社群蓬勃發展，是因為它在那裡可以獲得讚賞。事件、嬉鬧、和輕浮舉動是受到鼓勵的，因為它們會導致不尋常結果和創新事物。

藝術家理解創意並不是一個天生內在的特質，他們了解到它是可以從任何人​身上學習得到的。藝術家在創意思考領域上所能提供出來的就是視覺化思考、創造選項的能力、和願意嘗試失敗。

視覺化的點子想法是主要關鍵

粗淺來說，用視覺化表達點子想法的能力，在藝術家的創意能力上是最首要的，也是最重要的關鍵。圖片具有即時的特性，而文字並沒有。廣告圖標、符號標示、路標地圖，也都具有這樣的特性明證。圖像作用對於想法的締結與表達來說可說是強力的工具。他們經常很容易就去記住，並能澄清文字繁瑣的概念。

學習把點子想法視覺化，並不需要任何特殊的繪圖能力，它只是需要有願意去做觀察和進行嘗試。心智圖法和演示圖法的有效性正是在於它可以讓你一次可看見整個大圖又可以察見細節的這個事實。

• 簡單繪圖：幾何圖形、箭號指標、標上數字可以很容易去記住。
• 理解關連：使用箭號、顏色或形狀來顯示其中的關連。
• 保持輕鬆：畫得愈多就會畫得愈好，所以要保持它的趣味，不要擔心結果。

點子想法的數量是水平思考(Lateral Thinking)的重要基礎

視覺化創意的另一個主要特點是數量或系列。藝術家們學到在草圖進行時就去打分數，而非在最後組成之後才作出決定。這是水平思考的一種形式。在水平思考下，人們總是找出盡可能多的解決方案。在垂直思考的對照下，人們會追求的第一個可行解決方案來完成。這很容易就去抄記下來並去追求第一個點子想法，但是撇開驟下結論及發展選項，人們是可以做出更多的連結，也許就會讓一個概念蹦跳出一個比初始更棒的點子想法來。

這裡有幾種方法來增加點子想法的數量：

• 經常去畫：在自己講電話、等公車、或隨時隨地去做塗鴉。你會驚訝總會不時心血來潮。
• 要做更多：即使你認為自己經找到了解決方法，嘗試去再多列出幾個。能有更多的選項來進行選擇，愈有可能挖掘出具有創意性的點子想法。

願意嘗試失敗

這種嘗試失敗的意願，是創意藝術家的第三個特點。為了獲得大規模的成功，必須要去甘冒風險。不願意承接失敗，那只會窄縮你的選擇而走到最最平凡安全的路徑上。家喻戶曉的藝術家，如李奧納多達文西、莫內、達利等人，都是不顧批評去挑戰平凡才能獲得成就名聲的。達文西數百項發明的設計圖稿很少是有用的，但這些風險階段成就他發展出真正創新的點子 –– 包括設計出第一架直升機。

如何增加自己容忍失敗的能力呢？這裡有兩個點子：

• 承擔風險：當你在塗鴉繪圖或腦力激盪時，不要害怕有所特異不尋常。也許它現在並不太合理，但沒人知道走下去會變成什麼。
• 擁抱失敗：每次失敗之時，自己會學到有什麼是不通的。試驗和錯誤是最有效的學習方法之一。

Danielle Feliciano 是一名設計師暨插畫家，悠游在歷史印刷術，如手工打字，及現代的數位產品。她正在著作關於視覺化思考書，名為《The Right Brain Book》。

相關網站：http://www.daniellefeliciano.com/

發布於 2011年11月29日

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本文摘譯僅供讀者學習分享之用。