How to get started with mind mapping software

>>

運用心智圖法軟體如何開始啟步

Sep 15th, 2011 | By Chuck Frey 

人們給我最常遇到問題之一就是：「我要如何開始運用心智圖法軟體呢？」以下面六個簡單步驟可以讓你很快地使用上手，即使你不是視覺化思考的人。

 

一如生活中許多事情一樣，學習如何思覺化地表達你的想法其實並不如你想像的難。它只需要的是一些簡單步驟和一點耐性，不用多久你就會更有組織力和生產力。就像耐吉的口號：" Just Do It! "

以下一套簡單步驟，會使你邁向成為世界等級心智圖法玩家之路：

1. 下載安裝自由免費又容易使用的軟體，我建議用 XMind 軟體。開發商有提供不到US$100元的Pro專業版本，但以我們的目的來說，使用自由免費版本就可以了，以後隨時都有機會可以再作升級。如果你想要有更多的選擇，建議看看本部落格的軟體評論專文。並請記住這一點：大多數開發商的心智圖法軟體都允許下載全功能的試用版本，可以輕鬆試用幾個軟體，再決定哪一個對你是最容易使用的。
2. 從簡單的心智圖法開始 – 自己的“待辦事項清單”(to-do-list)。在 XMind 軟體(或你所選的軟體)開啟一個新的心智圖頁面，把它命名為『待辦事項』。下一步，想一下自己主要身份責任領域 – 例如指導報表經理、新業務開發及商展經理等。 每一個都建立出第一層主題項目。然後注意集中在每個角色身份，去捉出在每個領域上所需要完成的各項任務，在各個角色的分珴主題下。現在，找出軟體內附的圖標或符號庫，裡面會有一組圓形的數字圖示，把適合的數字圖示加到各個任務主題上，配合其優先等級（1 =極為重要，2 =非常重要，3 =普通重要）。如果你想在主題內捉住更多細節內容（超過 3-4個字詞），可以開啟主題的備註(note)欄，超出的想法可以打字輸入進去。 如果你覺得有點冒險的話，可以使用軟體的任務管理功能來添加各個任務的開始和結束日期。如此你就擁有一個展開完整、視覺導向的待辦事項清單！
   
3. 查看軟體官網上的教學資料，可以幫助你學習更多關於軟體獨特的特性和功能。以 XMind 來說，建議看一下開發商放在 Ning 網站上的示範影片。網頁（http://xmindusers.ning.com/video）。註：中文讀者可以參考〔教操作展示．教學影片〕〔心智圖法–知識集〕兩個網頁。
4. 對於自己所選擇的軟體，參與論壇取得技術支持和問題回覆。再次提到這個 Ning 社交論壇對 XMind 來說是非常好用的。同時也不要忽略了Facebook網頁，無論是由軟體開發商或熱心用戶所建立的，或是其他上論壇、LinkedIn社群、網上用戶聚集的地方，可以用來詢問疑難獲得答案。要找出這些社群，可利用 Google搜尋。每個人總是會有被問題卡住的時侯，這也就是為什麼有個方便的網路支援是很合理的。
5. 看看心智圖展示，從他人作品取得啟發。如果您決定使用 XMind 自由版本軟體開始心智圖法的運用，那麼建議你去瀏覽一下官網上的作品展示專頁。其他不錯的網站包括 BiggerPlate, Mappio, MapsForThat 等，點按一下這個專文，裡面列出這些分享展示網站並提出各站內含摘要。
6. 想想其他方法有沒可以在自己工作上運用心智圖法軟體的。 基本上，任何只要所任務是涉及大量資訊的 – 譬如規劃重要會議、撰寫商業計劃或專案管理 – 就是一場要投入的競賽。當你運用軟體愈加容易熟悉，你會習慣在上面加上文件檔案連結或網頁資料連結，以加註資訊來源所在。以當今心智圖法軟體的連結功能來說，是非常容易做到的。

附帶提示 

• 務必記住：有沒所謂"正確"的方式來建立心智圖！這是非常個人化的創造工做，必須是對自己有用！只要試著簡單地去捕捉自己的想法和觀點，用不著去顧慮它們的結構層次。可以在編輯畫面上先一一記錄下來，之後隨時都可以重新排列組合。沒有其他類型的軟體可以像心智圖法軟體可以盡情自由操作和重新組織所有資訊。因此，不要抱持著自己要「第一次就要做對做正確"的想法。比較重要的是，要把自己所有的想法捉出來，然後不斷編輯和一直重組，直到心智圖可以顯示表達出自己挑戰或專案的完整畫面。
• 實作試驗：使用心智圖法軟體不斷地嘗試新的功能事物，了解什麼功能做得到、什麼功能做不出來。經驗是無可替代的，由實作中進行學習，做個勇敢無懼的探索家！

與我連結保持聯繫 –  (略) 

總之，快來運用心智圖法軟體探索視覺化思考的奇妙豐富世界，祝你好運！

<<

原文標題出處：
Using Mind Maps at Work – The Job Interview

>>

工作場合運用心智圖 – 工作面試

這篇文章是《工作場合運用心智圖》系列之一，旨在幫助你準備人生重要的工作面試。

準備工作確實很重要 – 特別是你如果真的是需要這份工作！

有一大堆事情是我們非得去做而又不太情願去做的事，工作面試就是其中之一。運用心智圖來準備工作面試，可以在工作潛在僱主和求職侯選人上取得相當優勢。

我總要說的是，面試只是要讓潛在的僱去主確認他們做出了正確的選擇。你的人資履歷其實已經說服他們認為你已經具備所需的資格和經驗了。

本文在如何準備面試上給你全面綜覽，文末的心智圖是可以下載去修改成為適合你自己的需要，你只要使用開放源碼軟體 XMind 即可 。

在整個面試準備工作上要把它當作一個框架來審視。有很多人在進行面試時會整個"僵"掉了，他們對於公司、工作、或是為什麼真要這份工作上毫無認知。千萬不要犯上同樣的錯誤啊！

運用心智圖來找到理想工作吧！

為什麼要這份工作？

把這個工作吸引你的地方及自己對工作的期望全部列出來。反向來說，對於面試者的訪談也是是自己的工作任務，你需要去確認這個工作的成長條件、訓練機會和工作滿意是正確適合你的。

如果你清楚知道為什麼你會認為這個職位是適合自己的，那你就能夠傳達給面試者，安心地去驗證。若是第一天就發覺自己心想的新工作和對方所期望的是完全兩回事時，世上沒有比這個更糟糕的了。

為什麼要用我？

要確信你清楚知道為什麼自己是這個工作對的人選 – 並要告訴他們！

你自己的資歷、訓練和經驗都應該簡要明述出來。在心智圖上填寫下來，你可確保自己能夠溝通表達清楚。

不要害羞地告訴他們為什麼你是正確的人選、以及你如何能夠為組織有所作為。很有自信地表達出來，並突顯你的成就和抱負。不用太過大聲或太過保留，但要顯示出熱情積極性。熱情往往會贏得當下。

目標

這些目標都是你應該在面試中要如何展現出來的：

歡樂一下 帶著輕鬆愉快的心情是很棒的，但別成為小丑。你並不是面試要去成為舞台小丑職務。（如果是的話，那就祝福你吧！）展現出你有所作為的熱忱與熱情，你也就同時樂於其中了。

確信自己全面理解 用平穩的速度清楚地溝通表達。不要喃喃自語或含糊其辭。要確信面試者可以了解你所說的話，以及為什麼會這樣說。

建立良好第一印象 常言道：「你不會有第二次機會去打造第一印象！」只要是擁有信心和充滿自信，這樣就保證第一印象會是很好的。此外，如果自身乾淨整齊，第一印象肯定是好的。

目標瞄準印象難忘 要能夠清楚表達、專心致志、反應迅速，或者所言有物、物有所及，就可以建立一個難忘的印象。只要簡單地運用在這個心智圖上的策略，你就會有很好的出擊令人印象記憶深刻。

我記得有次去工作面試，在那裡我要對一個無頭案例提出簡報回應。我在一個房間裡，有一組白板筆和案例研究，獨自待了一個小時。而我馬上在白板上作業，匯聚整合地畫出一幅巨大彩色的心智圖出來。

當面試者走進房間，他們的第一反應就是……「哇！」

不用說我得到了這份工作 – 但重要的是，這種做法被大家傳誦了好幾個月。我敢肯定這次面試是他們永遠難以忘懷的！

興趣

• 專業事物
• 休閒活動
• 藝術偏好
• 從事運動
• 文化素養

擁有範圍很廣泛的興趣，會顯示出你是多方平衡的個人，對於組織各個層面可以增添附加價值。因此，如果你有任何工作以外的興趣，必定要列出來給對方說來聽聽。

不要忘記提及你專業所在的興趣。如果你屬於任何特別使用族群或團體是與自己專業興趣相關的，提出來說說並解釋它如何幫助你把工作做得更好。

你其他的興趣也可以幫助用來應付壓力，並確保工作與生活有更好的平衡 – 今天我們有很多人都缺少這一部分。告訴他們你的業餘愛好是如何會使自己成為一個更加優秀的員工。

可能提問

我在心智圖上已經列出了一些提問，但你可以在心智圖上添加一些自己想到的。你甚至可以用一個單獨的心智圖來列出可能提問，並加上自己的回答。在面試之前先瀏覽這些提問來「試練」一下，是個不錯的方法。你甚至可以請朋友或家人來進行提問，如此而來，如果有相同或類似的問題提出時，你就會有所準備地更好。

• 你為什麼要應徵這份工作？
• 你能為這公司做什麼？
• 你自己是什麼樣的人？
• 你是這個職位的適合人選嗎？

有些沒列在心智圖上的其他提問：

• 五年時間後你想會在什麼位置上？
• 你的優點和缺點是什麼？
• 你會如何描述自己？
• 你為什麼會離開過去的工作？
• 你為什麼要離開目前的工作？
• 你了解這個公司嗎？

當日要務

最後大日子來到了。你會緊張，但也有所準備，所以沒有必要擔憂。在會面之前檢查下列清單項目，甚至可以為此搞個單張心智圖隨身，讓你等待面試時可以查看一遍。

我建議當天就只查看這張心智圖，如果你去看所有細節而發現忘記某件事，就可能會開始恐慌緊張起來。

• 務必守時
• 有所準備
• 笑容以對
• 記住工作內容
• 適當穿著
• 注意舉止

後續致函

做得漂亮！ 你已經完成面試 – 而且非常成功，我可以這麼說。

現在你所要做的就是寫封信函去該公司，感謝他們提供面試的機會，並去表明你對職位有意投入。並同時提到，如果需要任何進一步的資訊，自己極願效勞提供。

嗯，這是你所該要有的。你所要做的就是去準備面試並得到夢想的工作。

這篇文章是《工作場合運用心智圖》系列之一，故請注意本系列其它主題的文章，以確保能夠擁有愉快成功的職業生涯。

<<

本文摘譯自：UsingMindMaps.com 僅供摘錄分享學習之用。