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數位心智圖法XMind操作應用教學推出半日精訓班課程

{lang: 'zh-TW'}

 

數位心智圖法XMind操作應用教學
推出半日〈精訓班〉課程專案服務

2011/12/01 台北新聞發佈 – XMind應用推廣服務中心 (ActsMind Taipei)

本中心提供的《數位心智圖法XMind操作應用》教學課程專案服務,由於收到許多個人用戶及企業團體建議反映,除了全日的〈實戰班〉課程類型外,特別另外設計增加半日的〈精訓班 〉課程類型,以滿足不同類型客戶的需求。

我們收到一些課程建議反映有的表示如下:

  • 已經學習過心智圖法了,個人或企業內部已經參加過心智圖法的訓練課程,不需再重覆學習,以免浪費太多時間。
  • 心智圖法資訊容易取得自學可成, 網路或市面上已有許多心智圖法相關資料或專書介紹,有心人自可取得研究,自行學習應用。
  • 一般認為心智圖法理論易懂易學,在後續學習應用上,可以著重在數位工具的操作技巧和實務工作應用的門道。
  • 電腦軟體雖然容易操作,但結合心智圖法諸多應用操作技巧,有需要經由講師引領,突破數位領域的實務層次。

因此,半日的〈精訓班〉課程內容設計著重在數位工具XMind軟體的操作方法與技巧,以及實務應用的案例探討,並緊縮課程時間符合快速實精的學習。比較起全日的〈實戰班〉的全套學習內容,就是省略有關心智圖法理論作法的說明和功效發揮的解說。所以此課程是適用於想要進階數位工具應用,且已經學習(研究)過心智圖法的人士。

XMind課程內容設計

凡是對於已經上過類似心智圖法基本課程、或是自行潛心研讀過心智圖法專門書藉,只要是對心智圖法知識已經熟悉無礙,而想要利用數位工具加以發揮功效者,均可以考慮參加〈精訓班〉課程,以短短半日時間,經由專業講師導引進入數位心智圖法的世界,深入學習軟體操作技巧及案例探討,並破解一般傳統心智圖法的認知謎障。

我們計畫自2012年度起全面開辦半日〈精訓班〉課程,將提供於公開課程班企業團體私人包班校園公教研習協辦等,提供教學課程專案服務。如果是首次接觸心智圖法人士,則建議參加全日的〈實戰班〉課程,一次搞定圖法理論、順利使用軟體工具,以發揮數位心智圖法功效。

我們誠心希望大眾能多加利用課程服務,推廣數位心智圖法應用於生活工作上,得到更好的學習方法、知識溝通、策略佈建、專案計畫等、以其功效幫助個人或組織增進生活品質與事業績效!

註:
半日〈精訓班〉課程將於2011年12月首度開辦,公開班請參考詳細課程內容及線上報名
全日〈實戰班〉課程將持續開辦,公開班請參考詳細課程內容及線上報名。 

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你的心智圖會令我討厭的七個原因

{lang: 'zh-TW'}

原文標題及出處:7 reasons I hate your mind map

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你的心智圖會令我討厭的七個原因

Nov 4th, 2011 | By Chuck Frey

沒有冒犯之意,不過你最近發出來的心智圖真是爛透了。你的心智圖討厭透啦!

你想要說的事情傳達給我,但並沒把這工作做得非常好。你犯了個相當普遍的錯誤 – 也是很多人都犯過的錯誤。但我深刻知道你是很想要把心智圖做得很清楚、很有效、很有影響力。所以我希望你也不用氣炸了,採取我的建議加以改進:

1、沒有邏輯順序或是從一個主題到下一個(或下一層)主題間沒有流動性(‘flow’)。看起來這似乎只是一團混亂的思想。也許在你建立視覺圖面時自己知道心裡的意思,但是相信我 – 它並沒有很妥當地轉化給別人來用。你真的需要穿著目標讀者(例如我)的鞋子來自行感受一下。觀讀這個心智圖的人會是誰呢?對於心智圖的主題,你假設他們的知識水準會是如何?要謹慎地選用主題內文並小心地組織大小主題。溝通清楚就是的責任,不管是何種溝通,永遠都很的重要,更何況是用心智圖啊 !

2、視覺呈現極其乏味。黑白的、沒有顏色,就是……很拙。看了你的心智圖之後,我幾乎要昏到了……。許多心智圖法軟體的編輯預設是做出成黑白的心智圖,很像是公文的型式,但真的很沒啟發性。如果試圖要教育或說服別人去做某件事情,你需要在視覺建造出誘人興趣。在心智圖的支節上添加一些彩色,以此做出視覺感應,可以把我的眼球轉向其中最重要的元素。舉例而言,在『行動項目』("action items")的分支主題上,可以用綠色作為背景顏色,因為大多數文化中綠色表示「核可!」("go!");而另一個主題用專案計畫來說明其顧慮所在,可以使用黃色來表示『謹慎!』("caution")。

3、詭異的圖像:有些放進心智圖的圖像很難搞清楚是什麼意思。主要是說,我很不能夠理解他們和圖上各個主題之間的連接性。無論你是想透過圖像傳達什麼,我就是抓不到哦。如果你決定將圖像加到心智圖裡,要仔細考慮一下目標讀者的接受性會是怎樣。這個圖像真的能夠鞏固強化大小主上題上你想要傳達的意念嗎?如果沒有,那就不用它吧。

4、圖標運用很隨便。真是無法了解你的心智圖上會有一大堆圖標是為了什麼。同樣地,它們可能對你有一定的意義存在,但我看到它們時並沒法擁有前後文意念的優勢。運用時要小心謹慎,圖標和符號會添加意義意念到心智圖上,幫助人們視覺化地分辨其內容。但是,這些看上去像是隨機挑選出來隨意丟到圖上各個分支上。有個簡單方法可以解決這個問題:在圖面加上圖例說明(legend)。這是個浮動主題,包含了圖面上所用的圖標,簡單幾個字說明它代表的意義。問題就解決了!

5、有些主題裡用了太多文字:你的心智圖上一些主題項目裡包含了整個段落的文字。很嚴重嗎?這是張心智圖耶,可不是一份文件,天哪!太多的文字使心智圖顯得很雜亂。最好是在所有主題上最多只有二至三個字詞,其他想法部分就放到下層的分支主題,或債主題的備註欄中。這樣可以保持整齊美觀,而讀者觀眾只需要滑鼠點按一下即能查看附加的詳細資訊。

6、太多的外框:心智圖上第一層主題和下層分支都用外框加上去。你是想要做什麼呢?這令人感到很困惑,因為我不知道要在從哪裡先看先讀。運用外框應當要有個限度,在心智圖上其中一個,或可能二個,的分支上去引起特別的關注就好。一旦你使用過度,但全部都要加以強調,那就沒有一個會顯得突出了。運用外框務須謹慎。

7、TMI – 過多資訊("Too much information"):顯然地,你的心智圖包含了一些資訊並不是我真要去看的。它很可能對你的專案計畫是很有用的背景資訊,但是對我卻不具任何意義。每當你分享心智圖給其他人 – 同事、客戶、供應商、或其他人 – 要認真顧慮到他們所需要知道的及圖面關注所在,只提供這些資訊就好不要再多了。背景補充資訊只是給你自己作為參考使用,我根本不需要看到。此外,如果你把所有資訊丟給別人,其中可能會包含了一些敏感資訊,不是對方真正要看的東西,後果嚴重的話,你有可能會被嚴重譴責或是被開除喔!

最低限度

當你製做一份心智圖並打算與其他人共享,不要只是完工了就丟了出去。要退後一步做一下這個心智練習:想像一下,你是自己即將發送心智圖給那些人們的代表者 – 也就是說主要客戶的重要聯絡人,要設身處地交換立場的想一想。想像他們會如何思考和感覺什麼。現在想像一下他們正在看著你的心智圖,之前他們都沒有看過,從來不知道它是關於什麼的。他們能夠看懂嗎?有什麼看起來是不清楚的,或有什麼可能造成混淆呢?有什麼需要更好的解釋說明嗎?分享的細節內容份量恰當嗎?

如果不採取這個重要步驟,你的心智圖所發送的對象很可能就會毫不猶豫地丟棄掉 – 就像我處理你丟來的爛攤子一樣。

PS:萬一如果你還沒有搞懂這些,我並不會真的厭惡你的心智圖啦。我不過只是要引起哪些心智圖不良作法者的注意,並給予他們一些解藥吧。

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 本文摘譯自:The Mind Mapping Software Blog ,僅供摘錄分享學習之用。

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讓你的想法視覺化呈現

{lang: 'zh-TW'}

原文標題及出處:
Make Your Thoughts Visible - How to diagram and mind-map your thoughts.

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讓你的想法視覺化呈現

如何用圖面和心智圖傳達你的想法

Published on October 13, 2011 by Michael Michalko in Creative Thinkering

 這個「找出其中的錯誤」問題的答案是該問句中重覆兩次"the"字,只要看到就很明顯吧。本文旨在幫助你藉由心智圖法平行語言的運用來看見到自己的想法。

文藝復興時期的創造力爆發,運用平行語言 – 圖畫、圖表、圖型的語言型式,將廣泛的知識系加以記錄傳播,是密切相關的。例如,伽利略(Galileo)著名的圖解和草圖。伽利略在視覺角度的精妙掌握造成革命性的改變,正是將思考用圖畫呈現的運用,而他同時代人仍在使用傳統的口述和文字的方法。 他的天體圖型展開深刻的視覺邏輯,創造出精確的見解,遠遠超出了他的同輩,並改變了科學的歷史。

心智圖法是一種創造性的思維技巧,讓你的思路加以圖型視覺化呈現出來。心智圖法是由英國腦力研者 Tony Buzan 在1970年代早期所成形的一項技術,以全腦思考作為線性思考的另一個替代選擇。心智圖法利用關鍵字詞來呈現你的思考,心智圖法可以更加容易地存取大腦數據的巨大潛能。這是一種有組織結構的腦力激盪方法,在中央寫上中心主題,然後描繪出想法和關聯性,像藤蔓一樣由中心向四方漫延,找出自己所知道的事物。

心智圖法不用按照類別去選擇資訊,但卻可看到心思中任何事物。以下面插圖來說,我一開始是用“Yellow 黃”這個字作為中心主題,然後輸入第一個在腦海浮現的想法。我第一個浮現的想法公車、綠色、橘色、水仙花、和香蕉。從每個想法又很快地用關聯性發散,像是公車就聯想到卡車、救護車、消防車、又到消防、救護醫院、到綠色。其他想法則聯想到水果、鮮花、學校等。這種關聯性是有無限的潛在性,因為每個關聯都會觸發新的事物。

心智圖向各個方向延伸,並從不同的角度來捕捉想法。一旦人類大腦明瞭它可以將任何事物關聯到其他任何事物,它會瞬間找出關聯性。在自己把想法投射成圖形後,你可以再來看看找出其一致的模式和連接性,它可以把看起來不同的部位連結到一個新的想法、或是創造性的解決方法連接到一個問題點。

創意天才的一個主要特質就是傾向將其聯想水平線作廣泛不尋常的延伸。而我們其餘人們則以線性解讀的思考靈魂,傾向將聯想水平線侷束起來,並盡量減低想像力的連接,這可以視為大意疏失又缺乏修練。 然而,關聯性想像力的連結卻是創造力的重要力量,相對於那些符合邏輯卻又非關重要的來說,它們才是真正的具有原創性的不同思路。

心智圖是一種工具,用以幫助自我縱放本身的聯想,所以可以使想像力加以連接,並發揮創意力量。心智圖法的使用指導原則如下:

  1. 全局主題。在大張紙(愈大愈好)上寫上一個字詞來描寫自己的主題要義。它周圍畫個圈。如果歡的話,就畫一個圖畫代表你的主題。一個圖畫可以增強創意思考的能力。
  2. 關鍵詞和提示。我們可以觀察到平民詩人 Alfred Lord Tennyson 的天才之處即是他可以撮合思考的零碎片段,用作主題思考,進而寫作思緒泉湧。 Tennyson 對主題進行探索,通常是一個字詞短句閃入腦海中,然後讓它觸發有關聯的想法和圖像。這個過程讓之前所發現涓涓細流的思考得以噴湧而出。經由聯想的步驟,關鍵詞使我們能夠繪製出關聯的想法。從少少幾個關鍵詞就可以繪製出複雜的聯想圖形。例如,從一小滴水可以聯想到尼加拉瓜瀑布、或是廣闊的大西洋。從中心主題文字展開聯想,要儘快地寫下來,運用關鍵詞。忽略所有不相關的單詞字句,集中於所要表達的基本面、加上自己心中這些"聯想"的激發。
  3. 打印自己的關鍵詞。把自己心思中更多的影像打印上來,會比書寫作更容易記住。用極少極少的關鍵字詞去表達你的想法,極度減少雜訊,讓自己自由自在去創造關聯性。
  4. 腦海所想到的一切都放進去。儘快地在頁面上填寫所有自發聯想到的東西,即使是很可笑的或是不相關的。如果思考你卡住了,就在圖面上挑選別的想法,然後從這個想法去聯想下一層。
  5. 連接整合。從中心輻射式地用線條連接各關鍵詞。經由字詞的連接,可以清楚顯示從字到字間的關係,並了解其中的關聯性,這將有助於收集整理自己的想法聯成一塊。如有必要,可以添加額外的文字。
    我們的大腦總是要看到秩序排列,以及去編造精緻架構出來。心理學家發現,如果把人放在一個房間裡,的燈泡裝置隨機閃亮明暗,他很快會去辨識所認定的模式,理論性地預測燈燈泡下一次的閃爍。 一個人一旦沉浸在某個主題上進行思考,就不難去發現出某種模式,並加以連接聯想。
  6. 要有創意。顏色、圖片和符號可以用來突顯重要的想法,並在圖上去顯示出不同區塊之間的關聯性。你可以用顏色代重要性等級:紅色為最重要、綠色次之等等。或者,你可以使用星號、數字、字母或幾何符號作為工具,來幫助組織自己的想法。圖片和抽象符號可以觸發右腦來刺激你的創造力,。
  7. 群聚匯集。把主要的群聚整理構架成各個主題。心智圖在紙上的創造是很接近大腦中思緒概念的群聚方式。正因如此,大腦會更容易接受圖麵所包含的資訊內容。它可以用心靈之眼睛描繪出來。一旦想法群聚起來,你可以從建立者的觀點移到評論者第一次看到此圖的觀點。 以評論者的角度,你可以檢測這些內容中的關聯性、缺漏的資訊、以及某部分區塊會有需要更多更好的想法投入。心智圖法是一個想法產生器,它不是原料供應者,所以你的心智圖可以顯示出有些地方需要去搜集更多資訊。
  8. 修正改版。達爾文有關生物進化的第一個心智圖是很原始零碎的,他在工作上進展下去,他的圖表才變得更加精緻詳細。同樣的,梵谷的藝術天才也是相同類似的改版修訂過程,他從始版本到完成表達會經過幾個階段。他會從最初的主題構想開始進行,再進行上料塗色、可能花上三、四個小時。然後,進入整個主題系列畫作,試著一步一步接近似他的想,直到滿意為止。
    以同樣的方法,經由不斷的修改、提煉、精致來做出自己的心智圖,讓你的思維一直活躍運作,直到越來越接近最終的答案。很容易地修正自己的心智圖法,增加新的想法或刪除多餘元素都沒有關係。心智圖法讓你可以組合及重組各個概念、鼓勵進行比較。把概念移動到新的群聚,往往會引發新的思路。

你會如何描述下圖呢?

這上面是12個分散放置且無關聯的點。然而,正因為他們群聚一起的型式,我們感知到它們是分開個別的一群點。事實上,幾乎不可能看出有其他任何型式。當把這些點組構群聚在一起,就可以給他們定出新的區別意義。這就是你以圖畫去投射自己思維時所發生情形,當你組構你的想法成各個群聚,你會它他們賦予新的意義,而思想演變程序就會真正開始了。

此外,在此圖上,你可以選擇把重點放在一個特定的點,或一組的點或三個獨立的點。同樣地,當你用某個主題去個心智圖時,你可以去強調個別的想法、一群聚的想法、或是以該主題作為整體。心智圖法提供了一個簡單的方法,可以從一般主題轉到特定主題,也可以從特定主題轉到一般主題。

此外,心智圖法可以:

  1. 清除腦海思緒雜訊。
  2. 使你專注在主題上。
  3. 激發全腦思考運作。
  4. 讓你在主題發展詳細的組織架構。
  5. 演示片段分離資訊間的的連接性。
  6. 在大局和細節上都可給你清晰的畫面。
  7. 圖形可以演示在主題上自己的所知事物,讓你很容易察覺資訊方面的缺漏。
  8. 迫使你專注在自己的主題上,這有助於取得資訊從短期記憶轉成長期記憶。

天才達文西習慣使用圖畫、圖表、圖形方式來作為捕捉資訊、形成問題、解決問題的方法。 很明顯的,在達文西的筆記本中,圖表圖畫才是重點所在,而非在文字撰述。也就是說,他的圖片目的並非只是筆記文字的“插圖”解說,反而那些文字才是圖片的註解。對達文西來說,語言文字則是次要作用的,他把它們視為一種名稱或描述發現,而不是特意作用的。

你也可以同樣來這麼做的!

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Michael is the author of Creative Thinkering: Putting your imagintion to work.

Michael’s website: www.creativethinking.net

 本文摘譯自網站專題文章,作者個人觀點僅供學習分享參考之用。

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