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8個最佳方法來增進你的心智圖

原文標題出處:

The 8 best ways to improve your mind maps

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8個最佳方法來增進你的心智圖

Dec 18th, 2007 | By Chuck Frey

心智圖法軟體可用於建立清楚簡潔的視覺地圖,用於傳達資訊和知識極為清晰明白。 但是有太多時候,他們卻沒有達成應有的效用。這裡有 8個方法來發揮軟體心智圖的效用力量:

1、使用一個主要圖面。 一個主圖面是指所有心智圖的一個圖面。 換句話說,它是一個單一的心智圖,讓你可以進行組織及和快速存取所有你在心智圖法軟體中建立的視覺圖面。它使你可以組織自己的知識和專案,是用你最有感覺的方式來做  換言之,一個可以將工作視覺化的呈現出來。這種個人化、有機性連結到你的心智圖(及其他文件),可以為你提供一個飛躍性的生產力。

2、堅持一張圖一個目的。一張心智圖應專注在單一的主題或目的上  這應明確定義清楚,然後再開始進行映圖。為了獲得最佳成果,定焦在圖面題目上,由其內容來陳述議題。 避免無關的冗題。如果在圖上的資料變得過於複雜,或開始“旁生分支出來”成為幾個不同的廣泛的領域,可以考慮打散成若干個副圖。

3、在圖上運用圖標。圖標可以增加圖面主題的視覺內容,而且實際給你的圖面類似資料庫的特質。換句話說,你可以利用它們來篩選圖面的內容  例如,集中於有包含任務的項目,或是把後續的部分分派到某個人員。

4、將圖面內容進行優化。 如果你打算利用心智圖將訊息傳達給別人,那你必須用批判的眼光加以檢討一下。是否可以明確溝通還是含糊不清呢?如果有人第一次看到我的圖,是否可以理解主題和分支主題的層次條理嗎?是否每個主題和分支主題的用字和位置是很合理有意義的嗎?簡潔也是很重要的一項。不管是不是喜歡,人們作出判斷的基礎在於你想傳達給他們的東西所呈現的視覺吸引力。這裡有一些技巧用來優化你的圖面外觀:

  • 是否所有的主題和分支主題都在心智圖上應該的位置呢?還是有些項目似乎很明顯的落在外面位置? 不要害怕去四處移動一下主題,看看在圖上不同的區域會不會有更好的感覺 — 處理一下視覺化的「如果…會如何」 (what if) 程序,使你可以重新評估該資訊在不同地方的效果。這個「重構」 (refactoring) 的程序是一種極好的方法,來增加心智圖的價值和完整性你的地圖。
  • 把你的心智圖縮合到只有第一層分支展開看得見,然後仔細審視圖面的中心主題及第一層主要主題。理想情況下,你的心智圖應該是在第一層內容上就不言自明了。
  • 考量一下主要主題呈現的順序。是否互相間按照合乎邏輯的順序?如果沒有,重新排列一下,直到有一個更明確合理的順序,使第一次閱讀你的心智圖的人可以有很合理的感覺。
  • 不要使離散的主題散置在圖上各處,要確保所有的主要及次要的主題排列整齊。

5、圖上避免混亂和不必要的細節內容。 通常,心智圖法軟體使用者發展的圖面太過於混亂而“卡住”了,不知道要如何解決這些問題。一般規則來說,應該在發展主題的點子想法時運用簡短的關鍵字詞 (key words) 。 理想情況下,主題應該重點摘要的文句,像簡短有力的新聞標題一樣。如果你想添加細節內容,應該被放到主題的備註欄內,如此就可以輕而易舉地“深入” (drill down) 查看細節,如果必要的話,但是大多數時候,他們是“隱藏”起來的,以儘量減少視覺的混亂。

6、一致性是至關重要的。 在你的圖面使用顏色、形狀、線條樣式和其他視覺化元素上保持一致。如果是一致性系統化的使用,每一方面都可以幫助傳達更多的含義或內容。如果是隨意使用,相反地可能會混淆你和其他一起分享的人。

7、藉用影像的力量。 為了要從你的心智圖獲得最大益處,其中一定要包括相關的圖片。這種技術將會提高創意影響力,透過大腦兩邊的吸引啟發作用。記住:一個圖片勝過千言萬語!

8、考慮去建立個人的儀表板圖 (dashboard map) 。 所謂個人儀表板是一個心智圖,其功能在於整合來自各方的資訊,其目的是要精簡地顯示各方資訊在一張圖面上。 理想情況下,它應該會幫助你連接先前斷斷續續資訊之間的各點,從而作出更好的決策。它應該包含對你最重要的資訊,包括:

  • 人生角色及目標(工作、個人、精神等)
  • 主要專案及任務
  • 連結到你的關鍵檔案和應用軟體

……

最後,請記住,心智圖遠遠超出用創意性視覺化捕捉想法的工具。他們是工作實務的工具,可用來驅動策略、管理計劃、並產生更優越的結果出來。

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本文摘譯自:The Mind Mapping Software Blog ,僅供摘錄分享學習之用。

在〈8個最佳方法來增進你的心智圖〉中有 3 則留言

  1. 這篇文意發表於2007年,當年XMind軟體尚未冒出來啦。

    不過新型的XMind工作簿檔案結構,使得文中的1,2 點方法得以大加發揮。因為使用軟體者大多會將心智圖內容極度擴張,使用工作簿以章節區分,更容易針對各個單一專題進行思考表達,甚至可以整合寫成書本發行,我們已看到國外有人如此使用喔!太棒了!

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