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軟體vs手繪 – 製作數位心智圖的10大優勢

原文標題及出處:

10 advantages of mind mapping software vs. hand-drawn maps

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軟體vs手繪 – 製作心智圖的10大優勢

Jul 23rd, 2008 | By Chuck Frey

手繪心智圖有豐富的歷史發展,迄今仍有為數眾多的使用者,多虧了當初在這方面進行開拓的人,像是Tony Buzan就寫了許多這方面的書籍、並加上廣泛的演說鼓吹。這絕對是功能強大、色彩豐富、容易記憶的方法來呈現想法和資訊了。但是比較起今日的心智圖法軟體所創造的可能性來說,那就只能說是僅僅搔到表面而己了,因為這個視覺化映圖的電子化形式,運用了心智圖法眾多規則慣例作為基礎,並且又增加不少強大的新式功能,包括下列10項:

1、心智圖法軟體在資訊排列上可以展開、縮合主題的樹狀分支。如此就可以在軟體製作的視覺化圖面中儲存更多的資訊,完全沒有任何侷限束縛。由此,你可以用它來建立複雜的知識模型,而這是在紙張上就不太可能做出來的啦。

2、心智圖法軟體可以在心智圖的結構裡嵌入文檔、連結、備註、或是其它資料等等,這種轉化形式就好比是一個強大的視覺化資料庫。也就是說你建立一個專案地圖,裡面可以包含大量補充資訊的連結。不論資料是存在Word文書、Excel電子算表、網際網頁、甚至是個人電子郵件,一切只要用滑鼠點一下即可開啟查看,這可真是大大的節省時間啊!此外,為了避免視覺上的混亂,許多軟體能夠層次化地分解龐大圖面成為分頁副圖,或可以在不同層次鑽下鑽上呈現副圖,如此就能夠用來捕捉大型專案的所有細節,成為可以加以管理的形式來運用。

3、心智圖法軟體能夠隨意重新排列心智圖上的主題枝節,直到可以完全呈現想法滿意為止。相較之下,除非你有一個超級橡皮擦,不然是很難在手繪心智圖上移動主題枝節的位置,圖上的主題枝節或多或少都「定格」在紙上了。而每當你用軟體製作心智圖上移動某個主題,就等於是給它「變換因子」了,換句話說,這個添加上分支的主題,它的上下文間的含意都會隨之改變。這樣可以使你的大腦產生新的想法出來,並可在現存的想法可看看其間的聯繫關係。

4、由軟體製作的心智圖可不是一次做完即忘的東西,因為你可以在需要的時侯就去更新內容在管理專案追蹤進度的持續性工作上,可變為極為有力的工具。在專案完結時,也可以建立一個分支或分頁副圖來汲取團隊的經驗學習 –– 這樣會幫助你在以後的專案管理上更加進行順暢。由此觀之,心智圖法軟體絕對是個特別強大的管理工具!

5、心智圖法軟體能夠把點子想法匯出成其它軟體的格式,例如文書處理、簡報、專案管理軟體等。如此就能夠運用心智圖作為任何類型的計畫進行創意的「前端工作」,把想法具體成形結構綱要的地方。舉例來說,如果你是一個作家,你可以把文章或著書先建立起詳細的視覺化大綱,從角色設定、情節鋪排、到出版商和行銷計畫,所有事情都可列入追蹤。

6、心智圖法軟體還開創出協同作業的新機會,而手繪圖法就做不到了。你可以用電子郵件寄出心智圖給團隊人員,或是上傳到分享區,他們可以在上面加上標註或補充。還有些心智圖法應用也能讓多個人同時在一份圖上編輯作業。

7、另一個心智圖法軟體的超強優勢是,可以運用它來簡報呈現自己的想法,成了PowerPoint的強力替代工具。更重要的是,你甚至可以把聽眾的意見,更新增放到簡報內容裡,這樣有助於觀眾對你的想法更加有說服力。這是用PowerPoint 作夢都想不到的事!

8、另一個心智圖法軟體的獨特功能,就是可以用液晶投影機和布幕,在團隊小組的腦力激盪會議中來記錄顯現各種的點子想法,能夠看到自己的想法即時被記下來,和小組成員腦力激盪出來的想法串連在一起,那真是太有用了。反而使用彩色麥克筆和活頁海報則是根本做不出來。

9、另一個心智圖法軟體的獨特功能,是可以用它來建立自己的「資訊面板」– 滿是數據資料的顯示面板,單一、視覺導向的監視螢幕會是你很需要用來進行管理的利器。

10、最後,心智圖法軟體的獨到之處是靈活應用特性。不少事情工作都可以運用的到 – 從企業、教育、或是個人的角度 – 都是非常驚人的。你可以用它來規劃會議、制定事業計劃、管理專案、著作寫書、追踪個人目標、建立點子庫、建立任務列表和追踪進度……等等。當然,你可以用手繪圖法做很多相同的事,只是無法做到用心智圖法軟體所能達到的精細程度(以及相關來源檔案連結的集合)。

最後,請不要用以上條列的論點就誤認為我是在批評手繪心智圖。其實還有許多時機場合下是軟體無法達成目的的,例如,尤其是當你要把想法建立成獨一無二、色彩豐富、非常個人化的視覺化呈現時。而使用心智圖法軟體時,大多使用者傾向於使用軟體預設的主題形式、線條及字型的簡單風格,常常做出黑白單調的心智圖,那就不會很容易讓人留下印象、或是具有視覺化的刺激作用。

把圖片添加到心智圖上,用以表達你的獨特想法,這樣也許有點難度。大多數情況下,常會受限於軟體安裝時所內附的照片、插圖或設計圖稿。對於許多使用者來說,這樣有點太難做到了,所以就不想去用它 –– 以致於所導出心智圖的獨特性,無法超脫出軟體產生的結果。

此外,也不可能總是有一台電腦或筆記電腦可以隨手方便就地進行心智圖製作。一張紙加上一枝筆或鉛筆(最好是一組彩色的),是唯一需要用的隨身工具,就可運用視覺化形式來捕捉即時的點子想法。

最後,心智圖法軟體,就像其他類型的軟體程式一樣,總會限制你的能力可能觸及之處。例如,有許多軟體限制只能有一個中心主題。此外,可能你心裡有些想法是使用心智圖法軟體不能充分傳達的。相反的,親手繪製心智圖的限制則僅僅在於你的想像力有多大喔!

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本文摘譯自:The Mind Mapping Software Blog ,僅供摘錄分享學習之用。

The Mind Mapping Software

在〈軟體vs手繪 – 製作數位心智圖的10大優勢〉中有 2 則留言

  1. 很遺憾,我找不到在何處下載心智繪圖軟體(免費的),再別的網站下載了一軟體,但需要註冊,因為英文很蔡所以不了解如何註冊,哀可否尋求協助,或有哪裡可買到中文的軟體,很貴嗎?謝謝您抽空解答

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