在企業上運用心智圖軟體的45個方法

原文標題： 45 ways to use mind mapping software for business

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在企業上運用心智圖軟體的45個方法
Jul 22nd, 2009 | By Chuck Frey
心智圖軟體提供企業高階管理人員一套視覺圖像化的模型建立工具，可以使他們能夠自由自在地掌理資訊、知識和點子想法，是前所未有的高明手法。因此，精明的企業人士正可利用這類具有生產力的軟體來做很多驚人的工作應用，包括：

1. 進行SWOT分析（優勢、弱點、機會、威脅）分析。
2. 規劃管理專案工作。
3. 規劃會議ーー包括勾勒議程大綱、會議室準備、和受邀人員。
4. 從小組腦力激盪會議中捕捉點子想法。
5. 維護點子想法的資料庫。
6. 發展出資訊「顯示板(dashboard)」來快速取得關鍵評量和有用資源。
7. 在會議中製作記錄。
8. 有創意性地進行問題解決。
9. 維護待辦事項清單(to-do list)。
10. 制定計劃來推出新業務或併購工作。
11. 在資訊完善下做出更明智的企業決策。
12. 改進業務流程。
13. 知識管理。
14. 為組織內的主要職位人員制定工作職務說明書(job descriptions)。
15. 管理績效檢討。
16. 將業務報告或技術文件的內容進行大綱勾勒和組織架構。
17. 用來發展或提出一份簡報。
18. 用圖面反映出“環繞”在公司產品的服務項目，並且腦力激盪努力去增進客戶體驗。
19. 進行情景模擬規劃。
20. 事業永續經營規劃。
21. 建立行銷規劃中細部客戶角色(customer personas)。
22. 分析和改進公司的商業模式。
23. 腦力激盪地想出潛在的各種合作機會。
24. 業務客戶的規劃和管理。
25. 風險評估和管理。
26. 制定商業計劃。
27. 使用”PEST”模型來辨析機會時勢ーー盡細靡遺地描述政治、環境、社會和科技的發展趨勢。
28. 發展事業策略計劃。
29. 進行教育訓練內容的綱要和計畫。
30. 建立“作用力場(force field)”的心智圖，以便更深入了解各種作用力對事業情勢的影響，包括正面的和負面的。
31. 進行最新專案的研究，使用心智圖來蒐集和整理調查的結果。
32. 使用David Allen的 Getting Things Done(GTD 把事情搞定)方法來更有效地管理工作。
33. 發展和架構新設網站的內容。
34. 網站在搜索引擎的排名進行最佳化。
35. 把組織架構用圖反映出來並促進極佳化。
36. 設定並追蹤團隊的工作進度，朝向部門與整體的目標。
37. 摘要出企管書籍的主要觀點成為心智圖，以作為未來的參考。
38. 經由心智圖的分享，與他人更有效地協同合作。
39. 制定新的產品功能和開發的時程。
40. 在銷售或詢問過程中，蒐集詳細的客戶的需求建檔。
41. 制定行銷計劃。
42. 建立個人發展計劃，以幫助事業晉昇和改善工作績效。
43. 文件記錄工作流程和執行原則。
44. 在主要專案的總結時，蒐集主要關鍵經驗和學習教訓。
45. 將團隊成員的技術和能力達成符合專案的需求。

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